recent
أهم الفرص

منسق تنفيذي في مبادرة أبجد للتعليم - اونلاين



منسق تنفيذي في مبادرة أبجد للتعليم - اونلاين

ترغب مبادرة أبجد للتعليم في برفد كوادرها وفق الشاغر التالي :
المسمى الوظيفي : منسق تنفيذي.
القسم : الإدارة التنفيذية.
مدة العقد : 6 أشهر
طبيعة الدوام : on line بمعدل 20 ساعة أسبوعياً
تاريخ الاعلان : 18/4/2022
تاريخ الإغلاق : السبت 23/4/2022 الساعة 12 ظهراً

المهام والمسؤوليات:

1. التواصل المباشر مع رئيس مجلس الادارة والمدير التنفيذي بشكل متواصل والتنسيق المباشر فيما بينهم.
2. تنظيم مواعيد ومحاضر الاجتماعات لمجلس الإدارة
3. متابعة أعضاء مجلس الإدارة في المهام المتفق عليها بالتنسيق مع المدير التنفيذي.
4. متابعة وتجهيز التقاريرالدورية والمرحلية المطلوبة
5. تجهيز وإعداد المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير عند الطلب
6. تنسيق وتنظيم الملفات الإلكترونية وارشفتها (الدرايف) المنجزة من قبل الإدارة التنفيذية.
7. مساعدة الأقسام الإدارية في اعداد التقارير والعمليات الإدارية وفق طلب المدير التنفيذي ووفق الحاجة.
8. متابعة مهام القسم التعليمي والإعلامي والتكاليف الأخرى التي يتم طلبها وفق الحاجة
9. متابعة رابط تسجيل المتطوعين وملئ جدول التطوع بالبيانات وربط المتطوعين مع الجهات التي سيتعاملون معها ضمن سلسلة العمل
10. متابعة أرشفة الملفات الكترونيا من قبل الأقسام المختلفة.


المؤهلات والمتطلبات التعليمية:

1- شهادة جامعية /إدارة أعمال / أو أي شهادة ذات صلة

الخبرات المطلوبة :
1-خبرة بالعمل في مجال التعليم / مطلوبة / وفي مجال الأعمال الإدارية 2 سنة كحد وسطي.
2-خبرة جيدة جدا في التعامل مع ملفات الأوفيس ( بوربوينت - وورد- اكسل)
3-خبرة جيدة في التعامل مع الجميل (الدرايف) و وسائل التواصل الاجتماعي ( زووم -غوغل ميت)
4-متابعة الفريق التنفيذي باتمام المهام التي تم ايكاله اليها من قبل مجلس الادارة
5-مستوى جيد جدا في اللغة الإنكليزية./مطلوبة/
6-مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة والقدرة العالية على التواصل والتنسيق بشكل فعال على كل المستويات.
7-التركيز على التفاصيل والقدرة على إبقاء الجميع على اطلاع بشكل مناسب بالمشاريع والمهام والقدرة على المتابعة الممتازة
8-القدرة على التفاعل مع المجالس و اللجان الإدارية بالإضافة للمتطوعين والموظفين التنفيذيين.
9-أسلوب العمل التعاوني والقدرة على العمل عبر الأقسام المختلفة
10-مرونة بالعمل في أوقات مختلفة خلال النهار ومساءً .
11-القدرة على العمل بشكل مستقل وسريع وحل المشكلات وتوقع التحديات والتعامل مع البيانات بسرية.
12-خبرة في التعامل مع الأنظمة الإدارية وأدواتها مثل / trello – gantt chart - .... الخ/
13-خبرة في إدارة المتطوعين
14-خبرة في التعامل مع الكلاودات /التخزين السحابي - ..../



*ملاحظة هامة : تؤمن مبادرة أبجد للتعليم بتقديم فرص متكافئة للتطوع لكلا الجنسين و دون تمييز ، و لذلك نشجع على وجود مرشحين من كلا الجنسين حيث يتم تقييم الطلبات وفق المؤهلات المطلوبة للشاغر و الخبرة .


google-playkhamsatmostaqltradent