recent
أهم الفرص

مساعد لوجستي - عفرين

مساعد لوجستي - عفرين

الوصف العام للبرنامج:

تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين للخطر بشدة ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ لـ الأسر النازحة مؤخرا.

تعمل منظمة GOAL في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية إلى الفئات السكانية الضعيفة للغاية ، فضلاً عن الدعم الطارئ للأسر النازحة حديثًا.

الغرض من الوظيفة:

لدعم التشغيل الفعال لمكتب أعزاز GOAL Syria وأنشطة البرامج ذات الصلة من خلال توفير المساعدة اللوجستية العامة ، وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL اللوجستية ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.

الواجبات والأهداف والاختصاصات

إدارة المخزون:

  • تقديم المساعدة في إنشاء وصيانة مرافق تخزين GOAL في مكتب أعزاز وفقًا لدليل GOAL للخدمات اللوجستية.
  • اتبع بفعالية جميع إجراءات إدارة المخزون في متاجر A'zaz Office وفقًا لدليل GOAL للخدمات اللوجستية ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.
  • الاتصال بفريق أعزاز اللوجستي وفريق التوريد وفرق المشتريات (أعزاز وأنطاكيا) ، لاستلام البضائع في القاعدة وإعداد البضائع في الجيوب (GID) لجميع البضائع الواردة ، وضمان الالتزام بسياسات الفصل بين الواجبات ؛
  • تقديم المساعدة في إعداد وصيانة بطاقات المخزون لجميع المخزون المخزن في القاعدة.
  • راقب مخزون القرطاسية واللوازم المكتبية ، وقم بالإبلاغ عن الاستهلاك ورفع OQRFs لتجديدها عند الحاجة ، مما يضمن عدم وجود نفاد للمخزون يعطل الأنشطة.
  • تقديم تقرير إلى موظف اللوجستيات حول مستويات المخزون (يوميًا ، أسبوعيًا ، شهريًا حسب الاقتضاء) في القاعدة ؛ و
  • المشاركة في المخزون الشهري ، عند الطلب.

إدارة الأصول:

  • اتبع بشكل فعال جميع إجراءات إدارة الأصول في القاعدة وتأكد من الامتثال لدليل GOAL اللوجستي ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.
  • الإبلاغ عن استلام وحركة وأضرار جميع الأصول إلى مسؤول اللوجستيات لضمان دقة الموقع الحالي لجميع الأصول وأي أصول في سوريا.
  • المساعدة في وضع العلامات / وضع العلامات على جميع الأصول وفقًا للتوجيهات والحفاظ على ملفات الأصول في القاعدة ، وفقًا لدليل GOAL للخدمات اللوجستية.
  • قم بتخزين جميع الأصول في المكتب وحفظها بشكل آمن.
  • المساعدة في إعداد وتتبع شهادات تحويل الأصول لجميع الأصول المعينة أو المرتجعة ، مما يضمن الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والورقية وتحديثها.
  • المساعدة في عمليات التحقق من الأصول الشهرية ونصف السنوية ، مع التأكد من الإبلاغ عن أي تباينات إلى مسؤول الخدمات اللوجستية في اعزاز وتصحيحها في FAR.

إدارة المباني والمجمعات:

  • المساعدة في مراقبة صيانة المكاتب والمباني ، ورفع طلبات الإصلاح عند الاقتضاء والإشراف على التاجر أثناء الإصلاحات.
  • مراقبة حالة المولدات ، والحفاظ على مخازن وقود كافية وسجلات كاملة للمولدات ، مما يضمن عدم وجود نفاد مخزون الوقود / انقطاع التيار الكهربائي الذي يعطل الأنشطة.
  • التأكد من أن مكتب GOAL نظيف وأنيق ويساعد في الإشراف على الطهاة / عمال النظافة في واجباتهم اليومية ومعالجة أي مشكلات قد تنشأ ؛ و
  • قم بالإبلاغ عن أي مخاوف أمنية تتعلق بالمكتب والمباني ، مع ضمان إبلاغ LM بجميع المعلومات الأمنية ذات الصلة على الفور.

واجبات أخرى:

  • المهام والمسؤوليات الأخرى حسب توجيهات موظف اللوجستيات أو LM.
  • الوفاء بمتطلبات الإبلاغ الخاصة بـ GOAL Syria.
  • قد تتطلب جميع الوظائف في قسم / أقسام GOAL Syria Logistics في بعض الأحيان مناولة يدوية ورفع.

المتطلبات (الأساسية)

  • ما لا يقل عن سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل المشتريات والخدمات اللوجستية وإدارة المكاتب / الأعمال في المنظمات غير الحكومية.
  • مهارات كمبيوتر جيدة في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز بشكل خاص على Excel).
  • نهج مرن للعمل والاستعداد للتعلم والقيام بمهام إضافية ، والعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع ، حسب الاقتضاء.
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
  • جدير بالثقة وصادق.
  • القدرة على الكتابة والتحدث والعمل باللغة الإنجليزية (المستوى الأساسي).

المتطلبات (المطلوبة)

  • القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل سريعة التغير.
  • مهارات الدبلوماسية والتفاوض.
  • المعرفة التقنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية ؛ (مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والميكانيكا ، والبناء ، والكهرباء ، والمياه والصرف الصحي والنظافة ، أو غير ذلك).

للتقدم بطلب للحصول على هذا المنصب من خلال النقر على زر "قدم هنا " وملء استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة. يتم تشجيع المرشحات المؤهلات بشدة على التقديم.


https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/4127070

آخر موعد للتقديم هو 25 أبريل 2022.  

google-playkhamsatmostaqltradent