مساعد رعاية موظفين (أنثى) - سوريا ادلب
الوصف العام للبرنامج:
تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين للخطر بشدة ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ لـ الأسر النازحة مؤخرا.
تعمل منظمة GOAL في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للفئات السكانية الضعيفة للغاية ، فضلاً عن الدعم الطارئ للأسر النازحة حديثًا.
الغرض من الوظيفة:
مساعد رعاية الموظفين هو المسؤول عن تنفيذ وتنسيق استراتيجية رعاية الموظفين GOAL. سيتم تكليفها بتقديم دعم حساس ثقافيًا ودورات تدريبية وورش عمل للموظفين والإدارة وتعزيز الرفاهية طوال دورة حياة الموظفين. سيركز هذا الدور على بناء مرونة الموظفين ، وبناء فريق إدارة الإجهاد ودعم الأقران. سيقدم مساعد رعاية الموظفين المشورة بشأن الاتجاه الاستراتيجي لدعم الموظفين ورفاههم. ستعمل واجباتها بشكل وثيق مع الموظفات.
الواجبات والأهداف والاختصاصات
سيقدم مساعد رعاية الموظفين تقريرًا مكتوبًا أسبوعيًا و / أو شهريًا باللغة الإنجليزية. تسجل تقاريرها تنفيذ استراتيجية رعاية الموظفين وتقييم التقدم المحرز. ستشمل الوظيفة جوانب أخرى لأنشطة الموارد البشرية مثل نظام الملفات ، والتوظيف ، والتدريب ، والأوراق ، والجداول الزمنية ، ومعرفات GAOL ، والأداء والتطوير ، وملفات موظفي الموظفين ، وصيانة السجلات وما إلى ذلك.
- المساعدة بالتنسيق مع موظف رعاية الموظفين لتعزيز استراتيجيات رعاية الموظفين ودعم رعاية الموظفين.
- دعم موظف رعاية الموظفين لإجراء تدريبات على أنواع الإجهاد ، والصدمات غير المباشرة والثانوية ، واستراتيجيات الرعاية الذاتية ، وبناء الفريق ، والاستماع النشط ، وكيفية تقديم PFA ، ومتى يتم إحالة الموظفين للحصول على الدعم الخارجي.
- المساعدة والترتيب لعقد اجتماعات منتظمة مع الموظفات لمشاركة أفكارهن ومخاوفهن وتشجيعهن على التعبير عن مخاوفهن والإبلاغ عن أي حادث متعلق بسوء المعاملة أو الإهمال.
- اقتراح واقتراح خطط لأنشطة فرق النساء.
- تعزيز دور دعم الأقران من خلال تخطيط وتنفيذ أنشطة رعاية الموظفات.
- المساعدة في تحسين رؤية موارد رعاية الموظفين والدعم عبر الملصقات والمنشورات.
- مساعدة موظف رعاية الموظفين لإجراء ورش عمل منتظمة للموظفين حول الموضوعات الرئيسية لرعاية الموظفين ورفاههم.
- دعم الموظفات في تطوير استراتيجيات الرعاية الذاتية.
- مساعدة مسؤول رعاية الموظفين في تنسيق وعقد ورش عمل تغطي على سبيل المثال لا الحصر المجالات الرئيسية التالية:
- الإسعافات الأولية النفسية (PFA)
- التعامل مع الصدمات
- التوازن بين العمل والمرونة وإدارة الإجهاد
- سيقوم مساعد رعاية الموظفين بدعم وبناء فريق العمل ويهدف إلى تضمين مجموعة متعددة الأوجه من الأنشطة لتناسب جميع الموظفين مع إيلاء اهتمام خاص لأنشطة الموظفات.
- سيقوم مساعد رعاية الموظفين بتصميم برنامج دعم الأقران وتدريب دعم الأقران.
- تعميم رسائل البريد الإلكتروني بانتظام مع معلومات عن الرفاه والقضايا الأخرى ذات الصلة.
- العمل عن كثب مع مسؤول رعاية الموظفين لتعزيز التوازن بين العمل والحياة للإدارة وتشجيع الموظفين على استخدام وتخطيط الإجازات والعطلات السنوية.
- سيجتمع مساعد رعاية الموظفين مع الموظفين (خاصة الموظفات) في بداية ونهاية مهمتهم في خطوة مقابلة الخروج.
- قدِّم تعليمات رعاية الموظفين لجميع الموظفين الجدد والتي تركز على تطوير استراتيجية رعاية ذاتية ومعلومات حول إدارة الإجهاد والتوازن بين العمل والحياة الشخصية بالإضافة إلى أي موضوع آخر ذي صلة.
- توفير الدفع مقابل النجاح للموظفين المعنيين ودعم الإحالة إلى مزود الخدمة الخارجي إذا لزم الأمر
- ستتضمن الوظيفة جوانب أخرى من أنشطة الموارد البشرية بالتنسيق مع موظف رعاية الموظفين ومدير الموارد البشرية / المسؤول.
- متابعة أي مهمة أخرى يكلف بها من قبل إدارة الموارد البشرية.
المتطلبات (الأساسية)
- شهادة جامعية في علم النفس أو التربية أو العلوم الاجتماعية أو أي درجة ذات صلة.
- 1 سنة خبرة سابقة في العمل في واجبات الرعاية وانضباط رعاية الموظفين ؛ أو سنتان من الخبرة المهنية المتعلقة بالتعامل مع الموظفين مثل دور الموارد البشرية والدور الإداري
- خبرة مهنية في واجب الرعاية وانضباط رعاية الموظفين مع المنظمات غير الحكومية.
- خبرة ممتازة في تصميم وتقديم التدريبات.
- خبرة ممتازة في تنفيذ إدارة الإجهاد ، والإسعافات الأولية النفسية (PFA) وورش العمل الأخرى ذات الصلة.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة بشكل استثنائي في بيئة متعددة الثقافات.
- ممتاز في الحفاظ على معايير السرية
- لاعب فريق مرن.
- القدرة على العمل بفعالية مع الحد الأدنى من الإشراف مع مهارات تحليلية جيدة والقدرة على إكمال المهام في إطار زمني محدد.
- أخلاقيات العمل القوية والالتزام بالمبادئ الإنسانية
- خبرة جيدة في مرض التصلب العصبي المتعدد مع مهارة جيدة في إعداد التقارير.
- الإرشاد الفردي الجيد ، ومهارات حل النزاعات وحل المشكلات.
- مهارات تمثيل قوية وخبرة في تقديم الدورات التدريبية بالإضافة إلى تطوير التدريبات ذات الصلة.
للتقدم بطلب للحصول على هذا المنصب من خلال النقر على زر "قدم الآن " وملء استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.
آخر موعد للتقديم هو 8 مايو 2022.