recent
أهم الفرص

مساعد إداري ومساعد موارد بشرية- جنديرس


مساعد إداري ومساعد موارد بشرية- جنديرس

رابطة الأطباء العالمية

منظمة أطباء العالم في تركيا (MDM-T) / رابطة الأطباء العالميين (DDD) هي منظمة إنسانية غير حكومية مقرها في تركيا تسهل الوصول إلى الرعاية الصحية للسكان المتضررين من النزاع المسلح والعنف والكوارث الطبيعية والمرض والمجاعة والفقر والإقصاء.

تتعاون منظمتنا مع الشركاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين لتنفيذ المشاريع التي تسهل الوصول إلى خدمات الرعاية الصحية الأولية والثانوية للاستجابة للاحتياجات الطبية للسكان النازحين.

DDD هي العضو السادس عشر في شبكة أطباء العالم الدولية التي تلتزم بتلبية الاحتياجات الصحية للأشخاص المعرضين للخطر على مستوى العالم.

مهمة

منذ عام 2015 ، تنفذ DDD برامج في كل من تركيا وسوريا لتزويد مجتمعات اللاجئين والنازحين داخليًا بإمكانية الوصول المجاني إلى خدمات الرعاية الصحية. تعمل DDD مع مجموعة من المتخصصين في المجال الإنساني والخبراء التقنيين لتوفير خدمات الرعاية الصحية الأولية (PHC) والصحة العقلية والدعم النفسي الاجتماعي (MHPSS) بالإضافة إلى خدمات الصحة الجنسية والإنجابية (SRH).
منذ بداية الأزمة السورية والعراقية ، أصبحت تركيا مضيفة لأكثر من 3 ملايين لاجئ ولاجئ وطالب لجوء مما أدى إلى زيادة الطلب على الخدمات الصحية. في هذا السياق ، يهدف تدخل DDD إلى مساعدة أنظمة الصحة العامة المحلية في توفير وتحسين الوصول إلى الخدمات الصحية والصحية للفئات الضعيفة من اللاجئين والمهاجرين في تركيا ، وتحديداً في هاتاي وإزمير واسطنبول. في سوريا ، تدير DDD مرافق صحية في محافظتي إدلب وعفرين لتقديم الخدمات المتعلقة بالصحة للنازحين.

روابط
هرمية ووظيفية مقرها في جنديرس، سوريا ، المسؤول ومساعد الموارد البشرية تحت الإدارة المباشرة لكبير المسؤولين الإداريين والموارد البشرية.

الحالة :
تاريخ البدء المتوقع لعقد محدد المدة : في أسرع وقت ممكن

المسؤوليات الرئيسية
إدارة السجلات وملفات الموارد البشرية الوطنية لضمان السداد الدقيق للبدلات
وثائق التوظيف والتدريب والتطوير الوظيفي.
الدعم الإداري ،
أرشفة
التقارير

تفاصيل الوظيفة

إدارة ملفات وسجلات الموارد البشرية الوطنية لضمان دقة دفع البدلات
متابعة وتحديث القضايا الإدارية للموارد البشرية للموظفين الوطنيين: عقود الخدمة ، ومتابعة الإجازات إذا لزم الأمر ، وكشوف المدفوعات ، وكشوف الحضور ، إلخ.
للحفاظ على حفظ المستندات الإدارية والموارد البشرية ذات الصلة بشكل صحيح: أوراق الحضور ، والإجازات ، ووثائق التوظيف ، والعقود ، وملفات التدريب ، وملفات الموظفين ، إلخ.
مساعدة المدير المباشر في أي قضايا متعلقة بالموارد البشرية
. المساعدة في تنفيذ وتحديث اللوائح الداخلية داخل سوريا
. المساعدة في إعداد المستندات المطلوبة للعقود المنتهية.
أرشفة جميع ملفات الموارد البشرية في قسم الموارد البشرية.
الحفاظ على سرية ملفات الموظفين.
يساعد في تخطيط موارد الموظفين: الجدول الزمني ووصف الخدمة والتعيين والتعريف والتدريب إذا كان ذلك مناسبًا.
تقديم تقارير حول أنشطته إلى مسؤول الموارد البشرية الإداري.
التوظيف والتدريب والتطوير الوظيفي
المساعدة في عملية التوظيف: التواصل مع المرشحين وأرشفة أوراق العمل وما إلى ذلك.
متابعة خطط التدريب والاحتفاظ بالوثائق ذات الصلة
. المساهمة في متابعة ورصد خطة التدريب للموظفين وفقًا لمتطلبات وإرشادات DDD.
الدعم الإداري:
للحفاظ على الإيداع المناسب لمستندات مدفوعات النفقات الطبية للموظفين وفقًا لسياسة DDD الطبية.
تأكد من حفظ جميع مستندات المسؤول / الموارد البشرية.
إدارة تخزين وأمن المستندات.
في علاقة وثيقة مع مسؤول الموارد البشرية الإداري ، قم بمتابعة المعلومات والتعديلات التي يمكن أن تؤثر في العمل.
حافظ على إبلاغ مسؤول الموارد البشرية الإداري بأي تعديلات ومعلومات في الإجراءات.
سياسة الموارد البشرية:
المساعدة في تطوير سياسة الموارد البشرية فيما يتعلق بالسياق في سوريا.
ضمان اللقاء والعلاقات مع ممثلي الموظفين.
ترجمة شفهية وكتابية عند الحاجة.
إعداد التقارير
تقديم تقارير منتظمة عن أنشطتك إلى المدير المباشر الخاص بك بناءً على طلبه / طلبها ؛
زود مديرك المباشر بتقرير التسليم في نهاية عقدك.

الامتثال والأخلاق
تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال والأخلاق في جميع أنحاء رابطة الأطباء العالمية. حسب الاقتضاء على الموقف ، يحافظ على فهم واضح لرابطة الأطباء العالمية والامتثال للمانحين والمعايير الأخلاقية ويلتزم بتلك المعايير. يقوم بالعمل بأعلى مستوى من النزاهة. توصل هذه القيم للموظفين والشركاء وتتطلب منهم الالتزام بهذه القيم.
منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين
يعمل على تعزيز معايير PSEA (منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين) داخل رابطة الأطباء العالمية وبين المستفيدين الذين تخدمهم جمعية الأطباء العالمية.

ملحوظة : بالنظر إلى أهداف وقيم المنظمة ، تطلب DDD من موظفها المرونة الكاملة من حيث الواجبات والالتزام ، حيث يمكن تعديل الوصف الوظيفي والمسمى الوظيفي على مدار العام وفقًا للاحتياجات والأولويات.


المعرفة والمؤهلات الشخصية المتوقعة

درجة جامعية أو مؤهل معادل في إدارة الموارد البشرية و / أو في الإدارة.

الخبرة

تقل عن سنتين من الخبرة العملية في مجال الموارد البشرية.
ستكون المشاركة السابقة في القطاع الإنساني ، فضلاً عن الخبرة الشخصية أو المهنية في السياقات الدولية ، أحد الأصول.
الخبرة والمهارات في التدريب وبناء القدرات ستكون ميزة.

اللغات
المطلوبة: الإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابيًا)
المفضل: التركية

تكنولوجيا المعلومات والمعدات
يتقن استخدام برامج Microsoft Office (Word و Excel و Outlook) و / أو برامج أخرى.


مهارات التفاوض وحل المشكلات الفكرية والبدنية
والقدرة على تقديم أفكار جديدة
مهارات تنظيمية وتخطيطية
التزام شخصي بتحسين معارفك ومهاراتك.
القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف العصيبة ؛ قادرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.
العمل مع إشراف أقل.


الصفات العامة المطلوبة:
القدرة الدبلوماسية
على العمل في سياق دولي والتعاون مع الخبراء الدوليين والوطنيين على
دراية بالبيئة متعددة الثقافات

يُعد موقع أطباء العالم صاحب عمل متكافئ حيث نضمن جميع قرارات التوظيف والتوظيف ، وندير جميع البرامج والخدمات والوظائف دون الممارسات التي تميز ضد أي شخص يعمل أو يسعى للحصول على عمل على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الجنس. التوجه أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو العرقي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو المعلومات الجينية أو أي حالة أو خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.

كيفية التقديم:

يرجى التقديم مع سيرتك الذاتية وخطاب التحفيز باللغة الإنجليزية من خلال موقعنا على الإنترنت
. الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 24.04.2022 .

https://www.dunyadoktorlari.org.tr/cv?ref=202204080959


نظرًا للحاجة الملحة لملء هذا المنشور ، تحتفظ DDD بالحق في مراجعة السير الذاتية على أساس متجدد ويمكن إجراء مقابلات مع المرشحين المختارين قبل المواعيد النهائية المدرجة ، وبالتالي يتم تشجيع الطلبات المبكرة.

DDD ليست في وضع يسمح لها بالرد على كل متقدم على حدة بسبب العدد الكبير المتوقع من الطلبات.

يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة للمقابلة الأولى.

أي عرض يتم تقديمه للمرشح فيما يتعلق بإشعار الوظيفة الشاغرة هذا يخضع لتأكيد التمويل.

معلومات عامة
تحتفظ DDD بالسلطة التقديرية لإعادة الإعلان عن الوظيفة الشاغرة أو إلغاء التوظيف أو تقديم عقد مع وصف وظيفي معدل أو لمدة مختلفة أو تقديم عقد بدرجة أقل.

google-playkhamsatmostaqltradent