recent
أهم الفرص

مسؤول مشتريات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية- اعزاز


مسؤول مشتريات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية- اعزاز

الوصف العام للبرنامج:

 تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين للخطر بشدة ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ لـ الأسر النازحة مؤخرا.

تعمل منظمة GOAL في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للفئات السكانية الضعيفة للغاية ، فضلاً عن الدعم الطارئ للأسر النازحة حديثًا.

الغرض من الوظيفة :

لدعم التشغيل الفعال لقسم المشتريات GOAL Syria من خلال إجراء عمليات شراء فعالة وفي الوقت المناسب لأنشطة برنامج GOAL Syria ، وفقًا لسياسات وإجراءات GOAL ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة وبروح الحصول على أفضل قيمة مقابل المال (VFM).

 

الواجبات والأهداف والاختصاصات:

  • التأكد من أن جميع إجراءات الشراء في مكاتب إدلب يتم اتباعها بشكل فعال بما يتوافق مع دليل مشتريات GOAL ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.
  • قم بإعداد ملفات المشتريات الإلكترونية والمطبوعة لكل PR (نموذج طلب) وتأكد من تقديم جميع الأوراق ذات الصلة ، والنسخ الأصلية والممسوحة ضوئيًا ، وفقًا لدليل مشتريات GOAL ومتطلبات التدقيق الداخلي.
  • تأكد من تحميل جميع الملفات المتعلقة بكل علاقات عامة إلى SharePoint.
  • قم بمعالجة العلاقات العامة المعينة وفقًا لإجراءات دليل المشتريات / مخطط المشتريات الخاص بـ GOAL.
  • مع التركيز بشكل خاص على عناصر WASH-Shelter ، ستحتاج إلى تحليل مواصفات الإمدادات أو الأعمال أو الخدمات المطلوبة ومصدر الموردين المحتملين والموثوقين الذين يمكنهم تلبية هذه المواصفات.
  • قم بإعداد نماذج الاستفسار (EF) / طلب العروض (RFO) للحصول على عروض الأسعار / العطاءات وفقًا للعملية المطلوبة (مفردة / متعددة / سائلة / مناقصة).
  • تأكد من أن جميع الموردين قد أكملوا عمليات الفحص الأمني ​​لمكافحة الإرهاب (ATSC) ، وفقًا لعملية الشراء.
  • تحليلات كاملة للعطاءات (BA) للمراجعة من قبل SPO ، مدير المشتريات أو منسق المشتريات ، وفريق WASH-Shelter للمراجعة الفنية وترتيب التواقيع اللازمة للموافقة عليها من أصحاب الميزانية والإدارة المالية.
  • رفع أوامر الشراء (PO) لوضع الطلب مع المورد المختار ومتابعة حالة البضاعة ، حتى التسليم إلى الموقع المطلوب ، حسب PR.
  • تأكد من أن جميع موردي WASH-Shelter المختارين مسجلين في قائمة GOAL Syria Vendor ، وقم بالتحديث عند الضرورة.
  • تأكد من أن Goods In Dockets (GID) مُجهز لجميع عمليات التسليم وإرفاقه بملف المشتريات.
  • أكمل جميع الأوراق المالية ، واحصل على التوقيعات اللازمة للموافقة وتأكد من تأثر الدفع للمورد.
  • تتبع حالة جميع PRs في نظام تتبع الطلبات (OTS).
  • إجراء تحليل نقدي بانتظام لجميع موردي GOAL WASH-Shelter المعينين بناءً على معايير الموثوقية والجودة وأسعار السلع المعروضة ، والشروط والأحكام ، وخدمات ما بعد البيع المقدمة ، وضمان الضمان.
  • الاحتفاظ والاحتفاظ وحساب العوامة الصادرة لعمليات الإصلاح والمشتريات الصغيرة والمستمرة ، بما في ذلك. التوفيق بين أوراق المساءلة العائمة وتجميعها.
  • إجراء تقييم للسوق والبحث عن موردي WASH-Shelter الجدد.
  • تأكد من تقديم الدعم الكامل لفريق المشتريات فيما يتعلق بالجوانب الفنية لبرنامج WASH-Shelter.
  • مساعدة الإدارات الأخرى لمعرفة جميع المعلومات حول المواد التي سيتم شراؤها والمواصفات المتاحة وإجراء تقييم للسوق.
  • متابعة وتوجيه مساعد مشتريات WASH-Shelter للتأكد من أن إجراءات العمل المتبعة تتوافق مع دليل مشتريات GOAL ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.

 

واجبات أخرى:

  • الوفاء بمتطلبات الإبلاغ الخاصة بـ GOAL Syria:
  • أي واجبات أخرى ، حسب توجيهات كبير موظفي المشتريات أو المدير أو المنسق.
  • المساهمة بتحديثات مشتريات WASH-Shelter في تقرير المشتريات الأسبوعي.
  • العمل العام في المساعدة في العملية الشاملة والواجبات اليومية لإدارة المشتريات.

 

المتطلبات (الأساسية):

  • شهادة في الهندسة (مدنية أو ميكانيكية أو كهربائية) أو اقتصادية.
  • ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل المشتريات والخدمات اللوجستية في المنظمات غير الحكومية.
  • العيش في منطقة شمال حلب.
  • القدرة على فهم وتنفيذ السياسات التنظيمية والمتبرعة.
  • مهارات كمبيوتر قوية في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز بشكل خاص على Excel).
  • القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل ديناميكية.
  • نهج مرن للعمل والاستعداد لتولي واجبات إضافية ، والعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع كما هو مطلوب.
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
  • القدرة على الكتابة والتحدث والعمل باللغتين الإنجليزية والعربية.

 

المتطلبات (المطلوبة):

  • القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل ديناميكية.
  • مهارات الدبلوماسية والتفاوض.
  • المعرفة التقنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية ؛ (مثل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والميكانيكا ، والبناء ، والكهرباء ، والمياه والصرف الصحي والنظافة ، أو غير ذلك).

 

 للتقدم بطلب للحصول على هذا المنصب من خلال النقر على زر "قدم الآن " وملء استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.

آخر موعد للتقديم هو 18 أبريل 2022.  

https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/4102712


google-playkhamsatmostaqltradent