recent
أهم الفرص

مسؤول مستودع MIS- شمال حلب


مسؤول مستودع MIS- شمال حلب

الوصف العام للبرنامج:

تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين للخطر بشدة ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ لـ الأسر النازحة مؤخرا.

تعمل منظمة GOAL في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للفئات السكانية الضعيفة للغاية ، فضلاً عن الدعم الطارئ للأسر النازحة حديثًا.

الغرض من الوظيفة:

ضمان التوثيق الفعال والسليم لاستلام وتخزين وإرسال مجموعة واسعة من السلع بما في ذلك المواد الغذائية والمواد غير الغذائية والمياه والنظافة والصرف الصحي وغيرها من العناصر داخل متاجر GOAL بما يتماشى مع سياسات وإجراءات GOAL وإدارة كل هذا معلومات عن قاعدة البيانات. ضمان الالتزام بأهداف الإنتاجية ومتطلبات الصحة والسلامة والأمن في مكان العمل.

الواجبات والأهداف والاختصاصات

  • استلام وأرشفة جميع IRFs (نموذج الطلب الداخلي) و GIDs (البضائع الموجودة في جدول البيانات) و DDs (قاعدة البيانات الخاصة بالتسليم) من مساعدي / ضباط الشحن على أساس يومي.
  • أرشفة جميع المستندات المتعلقة بالمستودعات (GIDs و IRFs و DDs وبطاقات المخزون وبطاقات Bin وحسابات المخزون الشهرية والفصلية ونصف السنوية) في كل من النسخ المطبوعة وقواعد البيانات عبر الإنترنت.
  • امسح جميع IRFs و GIDs و DDs وبطاقات المخزون وتأكد من حفظ الإصدار المحدث على SharePoint في كل جولة. تأكد أيضًا من أن أرصدة الرسائل القصيرة عبر الإنترنت تعكس بدقة المعلومات الموجودة على بطاقات المخزون الورقية وتأكد من صحة تفاصيل الرسائل القصيرة وتحديثها ،
  • التنسيق مع مديري البرامج حول الشحنات المقدرة لتوزيعات برامجهم ،
  • دعم مشرف المستودعات في الاتصال بمدير الإمداد السوري بشأن البضائع المقرر تسليمها من سوريا ،
  • إنشاء قاعدة بيانات للمستودعات جميع التفاصيل المطلوبة في أنشطة المستودعات ومطابقتها مع إجمالي الأرصدة تأتي من البرنامج (ARFs).
  • متابعة المجموعات / الحقائب المرتجعة في قاعدة البيانات.
  • مطابقة الأرصدة الإلكترونية للأصناف مع GIDs / DDs على أساس يومي.
  • قم بإعداد تقرير الرسائل القصيرة على أساس يومي.
  • إعداد التسوية للعقود / الدُفعات لتسهيل الدفع في الوقت المناسب للموردين مقابل البضائع المستلمة ،
  • التوفيق مع مديري البرامج كل جولة / دفعة للتوزيع ،
  • إنشاء تقارير وإحصائيات المستودعات من البيانات.

المتطلبات (الأساسية)

  • درجة البكالوريوس في هندسة المعلومات أو الشهادة ذات الصلة.
  • 3 سنوات على الأقل من الخبرة في إدارة البيانات.
  • المهارات الشخصية والتنظيمية الجيدة والقدرة على بناء علاقات مع الموردين على أساس الصدق والنزاهة.
  • مهارات ممتازة في Excel.
  • معرفة Power BI ولغات البرمجة.
  • حسن الخلق والاحترام والموثوقية وجديرة بالثقة.
  • القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل سريعة التغير.
  • الاستعداد للتعلم والقيام بمهام إضافية حسب الحاجة.
  • نهج مرن للعمل والاستعداد للعمل لساعات إضافية أو في عطلات نهاية الأسبوع حسب الحاجة.
  • القدرة على الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية الأساسية ، على الأقل المفردات المتعلقة بالمستودع

 

يستفد؟  ثم تقدم بطلب للحصول على هذا المنصب من خلال النقر على زر "قدم الآن " وملء استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.

آخر موعد للتقديم هو 18 أبريل 2022.  



google-playkhamsatmostaqltradent