أمين مستودع - باب الهوى

مدير المشروع - غازي عنتاب 

رمز الوظيفة: AHF-HIRE- 30

 المسمى الوظيفي :  مدير مشروع 

القسم الذي ينتمي إليه :إدارة المنح والبرامج 

 الموقع :غازي عنتاب 

آخر موعد للتقديم : 24/06/2022

عن المنظمة:

منظمة غير ربحية تقدم مشاريع وخدمات إنسانية للمجتمع السوري قادرة على الانتشار والوصول إلى المستحقين بمصداقية وكفاءة وشراكة فاعلة

المؤهل (التعليم / الخبرة في العمل)

ضروري:

درجة البكالوريوس ذات الصلة ، ويفضل في الهندسة الزراعية / الهندسة المدنية

الخبرة السابقة في إدارة المشروع في I / NGO لمدة 3 سنوات كحد أدنى ، تعتبر الخبرة في القطاع ذي الصلة أحد الأصول.

إجادة اللغة الإنجليزية B2 ،

الكفاءات الأساسية والإدارية والتقنية

الكفاءات الأساسية

الاتصالات

توجيه أصحاب المصلحة

مسئولية

الالتزام بالتعلم المستمر

الوعي التكنولوجي.

التخطيط والتنظيم

 الكفاءات الإدارية

الحكم / اتخاذ القرار

التواصل الكتابي والشفهي

الكفاءات التقنية

مهارات عالية في استخدام الكمبيوتر ، وخاصة Excel و Word و PowerPoint.

مهارات اتصال عالية.

قيادات الفريق.

مهارات إدارة الوقت.

لمتابعة خطط التنفيذ اليومية

وضع الخطط وتحديد المهام ومتابعة عملية التنفيذ.

لقيادة الفرق وتوزيع المهام وضمان الإدارة السليمة للأنشطة.

لتحليل البيانات لقياس مؤشرات المشروع.

لإنشاء تقارير سردية احترافية.

للاهتمام بالتفاصيل.

سياسة حماية الطفل

إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة من قبل مؤسسة الحرمين ، التي تدرك مسؤوليتها في حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تلتزم بنفسج بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبق نهج عدم التسامح المطلق تجاه أي نوع من الإساءة للأطفال واستغلالهم.

سياسة التمييز وسوء المعاملة والمضايقة

تحظر مؤسسة الحرمين بشكل صريح ولن تتسامح مع أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك) ، على أساس العرق أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو العمر أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الوضع العسكري . لا يجوز لموظفي مؤسسة الحرمين والموظفين المرتبطين بها تحت أي ظرف من الظروف المشاركة في أي شكل من أشكال التمييز أو المضايقة أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية) أو الترهيب أو الاستغلال ، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل المؤسسة أو خارجها.

المهام الأساسية:

مسؤول عن إدارة مشاريع محددة أو مكونات المشروع لمشاريع متعددة بما في ذلك:

إدارة المشاريع:

مسؤول عن إدارة الأنشطة اليومية للمشروع بما يتماشى مع فريق البرنامج الميداني بما يتماشى مع خطط العمل والسياسات المتفق عليها / إجراءات التشغيل الموحدة وكذلك الجهات المانحة

متابعة مراحل تنفيذ المشروع وفقًا للاقتراح وخطة العمل ، وإبلاغ مدير البرنامج بالتقدم المحرز في المشروع على النحو المتفق عليه

متابعة عملية التنفيذ والتعرف على المعوقات وحلها / طلب الدعم من مدير البرنامج.

للتعامل مع أدوات جمع البيانات المختلفة ، قم بتحليل البيانات وإبراز النتائج.

التعاون مع قسم الوجبات لضمان تطبيق جميع أنشطة المراقبة وإتمامها وفقًا لذلك ، ومراجعة تقارير الوجبات (بما في ذلك RNAs ، و PDMs ، وما إلى ذلك) المستلمة والاستفادة منها في إدارة المشروع القائمة على الأدلة

رفع طلبات المشتريات وطلبات التوظيف بما يتماشى مع الميزانية ومراقبة التقدم بالتنسيق الوثيق مع الإدارة ذات الصلة.

متابعة قضايا موظفي المشروع في الوقت المناسب وبالطريقة المناسبة

اتباع السياسات والإجراءات المالية لكل من مؤسسة الحرمين والشريك لضمان توثيق المعاملات بشكل صحيح

الإبلاغ:

إعداد تقرير سردي شهري في الوقت المناسب وبدقة

تعقب المسؤول والمسائل المالية في سجل المشكلات

مراجعة قواعد البيانات والتأكد من إعدادها بشكل صحيح قبل عرضها على الجهات المانحة

المساءلة والحماية:

رصد ومعالجة الشكاوى وردود الفعل الواردة في إطار المشاريع المعينة بالتنسيق مع مسؤول المساءلة

تحديد الدروس المستفادة من الشكاوى وردود الفعل الواردة وتطبيقها على المشروع ، حيثما أمكن ذلك

التعاون مع نقطة اتصال الحماية لضمان تطبيق جميع تدابير حماية الطفل والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين واتباعها في المشروع

تنسيق:

تسهيل التنسيق مع المراقبة و التقييم والإدارات الداعمة بما في ذلك المالية والإعلام والخدمات اللوجستية والموارد البشرية

المشاركة في المجموعات أو مجموعات العمل ، إذا تم تعيينها

ملاحظة: المسؤوليات / المسؤوليات الرئيسية المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات / مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للإدارة.

ساعات العمل: 40

العدد المطلوب: 1

الجنس: كلاهما

تعطى الأولوية لموظفي المنظمة أو أولئك الذين سبق لهم العمل في المنظمة أو ذوي الاحتياجات الخاصة الذين لا تمنعهم إصابتهم من أداء المسؤوليات والمهام الكاملة للوظيفة أو أولئك الذين لديهم خبرة أقدم.

https://ahf.ngo/project-manager-4/