recent
أهم الفرص

منسق نظم معلومات الإدارة الميدانية - سوريا ادلب


منسق نظم معلومات الإدارة الميدانية  - سوريا ادلب

الوصف العام للبرنامج:

تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013 ، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من النزاع. تعمل منظمة GOAL في محافظة إدلب ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان المعرضين للخطر بشدة ، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) من خلال دعم وحدات المياه ، فضلاً عن الدعم الطارئ لـ الأسر النازحة مؤخرًا.

تعمل منظمة GOAL في محافظة شمال حلب منذ عام 2019 ، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء ، وتقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية إلى الفئات السكانية الضعيفة للغاية ، فضلاً عن الدعم الطارئ للأسر النازحة حديثًا.

الغرض من الوظيفة:

سيرفع منسق MIS الميداني (FMC) تقاريره مباشرة إلى منسق المنطقة - الجودة والشركاء وإلى منسق أنظمة بيانات البرامج (PDSC).

منسق MIS الميداني (FMC) مسؤول عن توفير الإبداع التقني والابتكار والإشراف والقيادة لإدارة معلومات برنامج GOAL Syria في جميع مجالات عمل Syria GOAL. سوف يلعب FMC دورًا قياديًا في مجالات مثل أمن البيانات والتكامل والتبادل. بالتعاون مع فريق نظم المعلومات الإدارية (MIS) ، سيضمن FMC جودة البيانات وسلامتها مع تعزيز تكامل النظام وتنسيقه عبر أقسام MIS والبرامج بهدف تحسين كفاءة العمليات وتحليل البيانات واستخراجها واستخدامها. مطلوب مهارات تقنية معلومات وبيانات ومهارات إدارية واسعة النطاق في هذا الدور.

سيقوم FMC بالتنسيق مع منسق المنطقة - الشركاء والجودة مع الدعم الفني من منسق نظام بيانات البرامج بالإشراف على قيادة الفرق وهيكلها وفقًا للحاجة وخطة الإستراتيجية المتفق عليها.

الواجبات والأهداف والاختصاصات

ادارة فريق:

  • يدير Line مديري MIS الميدانيين مباشرةً ، وفريق MIS الميداني بأكمله. تأكد من أن كل فرد في فرق إدارة البيانات لديه مسؤوليات واضحة ومهام محددة وخطط عمل مطبقة وأن تتم مراجعة هذه المسؤوليات بانتظام.
  • تصميم إطار كفاءة الموظفين وتحديد الثغرات في الوظائف أو القدرات الفنية للفريق الميداني.
  • التأكد من أن الفرق ملتزمة بالمبادئ الإنسانية والمساءلة.
  • تصميم فريق عمل فعال وفعال يلتزم بسياسة حماية البيانات.
  • قيادة التدريبات والتدريب لفريق عمل MIS بالإضافة إلى أصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة في فريق البرامج الأوسع لضمان فهم موحد ومعيار لتدفقات المعلومات / البيانات ، ومنصات تصور البيانات ، وقواعد البيانات ، فضلاً عن الأدوار والمسؤوليات.

التطوير والتخطيط

  • العمل مع مديري نظم المعلومات الإدارية Filed MIS لمراجعة والتحكم في تطوير وتحليل أنظمة إدارة البيانات التي سيتم استخدامها من قبل الموظفين والمديرين من مختلف الإدارات ذات الصلة في GOAL.
  • تطوير استراتيجيات لاستخدامها في تنفيذ البرمجيات وأنظمة الأجهزة في المنظمة
  • تأكد من أن الإجراءات والمبادئ التوجيهية والمنهجيات لجميع عمليات إدارة البيانات في مكانها الصحيح وتحديثها حسب الاقتضاء.
  • الإشراف على تطوير هيكل قاعدة البيانات والحفاظ على خادم MIS Azure المملوك.
  • الحفاظ على المعرفة التي تم الحصول عليها من نظام MIS.

الإبلاغ:

  • ضمان إنشاء إحصاءات موجزة عن جودة البرنامج والبرنامج وإرسالها بشكل روتيني لتسهيل اتخاذ القرار ودعم الإشراف على تنفيذ البرنامج ورصده باستخدام منصات تصور المعلومات والاتصال المناسبة لفريق سوريا الميداني.
  • توفير تحليل بيانات مفصل لكل من نظام MIS وبيانات الإدارات الأخرى على أساس شهري.
  • تنسيق ودعم الردود على طلبات استرداد البيانات من فرق البرامج والمنح.
  • ضمان التحديث المنتظم والمتسق لبيانات المستفيدين من GOAL وتقديم المساعدة عبر برنامج / منصة إعداد التقارير المناسبة من خلال SQL و Power Bi.
  • إعداد التقارير الأسبوعية ومشاركتها مع منسق المنطقة - الشركاء والجودة و PDSC.

جودة البيانات :

  • اجمع مواصفات البيانات اللازمة لكل قسم وتأكد من تلبية متطلباتها في النظام عبر الإنترنت.
  • تطوير نظام حماية البيانات لتأمين تبادل البيانات وتقديم المشورة بشأن أي ثغرات يتم ملاحظتها أثناء التنفيذ.
  • الرقابة على تدفق بيانات الشركاء وإجراءاته وقواعده.
  • ضمان الاحتفاظ بمعلومات دقيقة وحديثة لجميع أنشطة البرنامج وأن البيانات التي يتم إنشاؤها من خلال الأنشطة الميدانية يتم تحديثها يوميًا في السجلات المركزية وتخزينها بشكل آمن ، مع مسح جميع وثائق البرنامج المطلوبة ضوئيًا
  • تقديم المساعدة والملاحظات في الوقت المناسب لفرق إدارة البيانات بشأن مشكلات البيانات وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لمعالجة أي مشكلات تتعلق بجمع البيانات وإدخالها وتنظيفها على الخادم
  • توفير الإشراف والدعم الفني لفرق إدارة البيانات بما في ذلك ضمان إجراء إدخال البيانات وتنظيفها على أساس منتظم ، وإجراء تحليل للبيانات وتقديم النتائج من البيانات للتقارير الداخلية والخارجية عبر الإنترنت
  • التأكد من أن أدوات جمع البيانات مناسبة للغرض وتقديم المراجعات عند الضرورة
  • التنسيق مع فريق MIS و PDSC لضمان تنفيذ SOP لفريق MIS في الميدان.

التدريب وبناء القدرات:

  • تطوير قدرات موظفي إدارة البيانات.
  • توفير التدريب والمساعدة اللازمة والتوجيه للأقسام المشاركة في تنفيذ واستخدام أنظمة البرمجيات
  • تدريب الموظفين على استخدام نظم المعلومات ومساعدتهم على فهم تكوين الأنظمة
  • في حالة حدوث جمع غير مرضٍ للبيانات ، قم بالمتابعة مع المديرين ومنسقي البرامج لضمان الدقة في توثيق البرنامج.
  • تحديد متطلبات بناء قدرات الموظفين والشركاء والعمل مع PDSC ومديري MIS وأعضاء الفريق الآخرين لتصميم وتقديم تدريب فعال وتوجيه وأنشطة أخرى لمعالجة فجوات القدرات المحددة.
  • مهام أخرى على النحو المطلوب فيما يتعلق بإدارة البيانات وعلى النحو الذي يحدده منسق المنطقة - الشركاء والجودة و PSDC.

أنا:

  • العمل مع فريق الرصد والتقييم لإعداد قوائم بالمستفيدين من المسوح

آخر:

  • تأكد من الالتزام دائمًا بالسياسات والإرشادات على النحو المنصوص عليه في أدلة وسياسات الهدف.
  • ضمان الالتزام بمدونة قواعد السلوك وسياسة حماية الطفل الخاصة بـ GOAL ومعايير النزاهة ، بالإضافة إلى دعم آليات الإبلاغ عن المخالفات الخاصة بـ GOAL.
  • ضمان الامتثال لجميع متطلبات الجهات المانحة ، بما في ذلك تقارير الجودة في الوقت المناسب ، حسب الاقتضاء على المشروع
  • المشاركة في اجتماع الفريق لتمثيل فريق MIS الميداني ودعم عملية تصميم الحلول الاستراتيجية والدعم بالمساهمة المطلوبة في أي خطط تطوير إدارة متفق عليها.

المتطلبات (الأساسية)

  • درجة البكالوريوس ، ويفضل أن يكون ذلك في تكنولوجيا المعلومات أو إدارة البيانات أو ما شابه ذلك ؛ بدلاً من الحصول على درجة كاملة ، سيتم النظر في الدراسة الجامعية التي تتمتع بخبرة تزيد عن 6 سنوات
  • ما لا يقل عن أربع (4) سنوات من الخبرة في منصب مع مسؤوليات ومهام إدارية وقيادية مماثلة.
  • خبرة عمل لا تقل عن 4 سنوات في منصب مماثل مع المنظمات غير الحكومية في العمل الإنساني.
  • المعرفة بـ SQL والعمل مع قواعد البيانات العلائقية ضروريان ؛ بالإضافة إلى ذلك ، مطلوب معرفة PowerBI و ASP.NET و C # و Sdata و SPSS
  • القدرة على استكشاف أي نوع من المشاكل المتعلقة بالأنظمة وإصلاحها والحفاظ على أمن الأنظمة
  • يبرع في العمل مع التطبيقات المكتبية وأنظمة الاتصالات وما إلى ذلك.
  • القدرة على قبول التحديات ومعالجة المواقف الصعبة وتحقيق الأهداف المتوقعة
  • مهارات جيدة في إدارة المشاريع والقدرة على الاهتمام بالجوانب الكمية والنوعية
  • مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية (تحدثا وكتابة وقراءة)
  • مهارات ممتازة في اللغة العربية (تحدثا وكتابة وقراءة)
  • خبرة سابقة في العمل ضمن المناطق المستهدفة لـ GOAL في إدلب وشمال حلب.
  • يلتزم المستفيد بالمساءلة والمبادئ الإنسانية
  • أظهر مهارات في إدارة المعلومات وكتابة التقارير
  • ملتزم بقواعد حماية البيانات.

المتطلبات (المطلوبة)

  • ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة العملية للمنظمات غير الحكومية ؛
  • من ذوي الخبرة في إدارة مشاريع نظم المعلومات
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل
  • العمل الجاد والاستباقي والقدرة على تحديد الأولويات لإدارة عبء العمل المتطلب
  • اللغة التركية هي المرغوبة.
  • خبرة في الممارسات والنماذج المستخدمة في تحليل البيانات وتصميمها ويمكن أن تكون مفيدة في تلبية توقعات البرامج
  • مهارات ممتازة في تكنولوجيا المعلومات (Microsoft Office & 365 ، و VBA ، و HTML ، و SQL Server ، وقواعد البيانات العلائقية)
  • خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في العمل على تكنولوجيا المعلومات أو أنظمة البيانات.
  • خبرة سابقة في العمل ضمن المناطق المستهدفة لـ GOAL في إدلب وشمال حلب.

للتقدم بطلب للحصول على هذا المنصب من خلال النقر على زر "قدم الآن " وملء استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). كلاهما يجب أن يكون باللغة الإنجليزية. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.

آخر موعد للتقديم هو 29 يونيو 2022.  


https://boards.greenhouse.io/goalsyria/jobs/4344330

google-playkhamsatmostaqltradent