مسؤول لوجستي - اعزاز - صوران
يبحث الناس في حاجة عن مسؤول لوجستي لمهمته في سوريا ومقرها في اعزاز - مكتب صوران
المنصب: مسؤول لوجستي
الموقع: شمال غرب سوريا- اعزاز - صوران
نهاية التقديم: 12 يوليو 2022
المدير المباشر: المسؤول اول للخدمات اللوجستية والمشتريات
وصف الوظيفة العامة
الإشراف على الأنشطة اللوجستية والمشتريات اليومية ، وتوفير متابعة وصيانة مباني PIN والبنية التحتية ، وتوفير متابعة وصيانة معدات PIN ، وضمان التوريد لمجال نشاطه (المشار إليه فيما يلي باسم "الخاص به") ، وإدارة أعماله. الفريق ، ليكون مسؤولاً عن المواد والمعدات التي يستخدمها فريقه.
المسؤوليات والمهام الرئيسية:
1- الإشراف على الأنشطة اللوجستية اليومية
- الإدارة اللوجيستية لمرافق PIN
- ضمان توريد المواد الثابتة والوقود والمواد الاستهلاكية ومواد النظافة وما إلى ذلك للمنشآت والأقسام.
2- متابعة وصيانة مباني PIN والبنية التحتية
- الاهتمام بصيانة المباني والمرافق
- القيام بزيارة يومية كاملة واحدة على الأقل للمرافق ، وإبلاغ مديره بأي شذوذ أو مشاكل
- تقييم احتياجات إعادة التأهيل
- متابعة أعمال إعادة تأهيل المباني الصغرى وفق التعليمات التي يعطيها المشرف والمحاسبة له على التقدم المحرز
- التحقق من أن التركيبات والمباني تتوافق مع المعايير الأمنية (طفايات حريق موجودة ، تركيبات كهربائية مؤرضة ، إلخ)
- إدارة إمداد وتوزيع الطاقة.
- متابعة مستودعات PIN والتأمين في حالة تخزين جيدة ومجهزة بشكل جيد ضد القوارض والآفات.
3- توفير صيانة ومتابعة معدات وأصول رقم التعريف الشخصي:
- إدارة الوقود ومواد التشحيم للمولدات والمعدات الأخرى في مرافق PIN
- مراقبة جرد الأدوات والمعدات الشهرية وتنبيه مشرفه في حالة وجود أي مشاكل
- التحقق من استخدام الأدوات والمعدات بشكل صحيح
- إدارة المعدات
- إجراء جرد مادي للمعدات في مختلف المرافق والإدارات
4- أسطول المركبات:
- التحقق من جدولة الخدمات القياسية للمركبات وتنفيذها ، وكذلك الفحوصات اليومية والأسبوعية
- التحقق من أن دفاتر السجلات ومعدات السيارة يتم صيانتها بشكل صحيح
- التحقق من الاستهلاك الرشيد لجميع المركبات والمعدات الآلية
- إدارة المخزون الميكانيكي ومتابعة التعويضات (قطع الغيار والمواد الاستهلاكية)
- الإشراف على السائقين وتدريبهم ، والتحقق من تطبيق قواعد رقم التعريف الشخصي وتحديث توصيف الوظائف
- تنظيم التخطيط اليومي واستخدام المركبات
5- الطلبات والمخزون:
- عمل أوامر للأصناف الاستهلاكية حسب متابعة الاستهلاك وتكرار التوريد
- مركزية جميع الطلبات الخاصة بأنشطة البرنامج
- تمرير الأوامر إلى رئيس قسم اللوجستيات بتردد متفق عليه مسبقًا مع HoL
- متابعة استهلاك المعدات والمواد الاستهلاكية المستخدمة من قبل الإدارات المختلفة.
- متابعة حالة المخزون وإجراء الجرد الدوري.
6- الشراء المحلي
- اختيار واعتماد قائمة الموردين المحليين مع اللوجيستي ، وتطبيق معايير مراقبة الجودة وفقًا لقواعد رقم التعريف الشخصي
- يتم اتباع إجراءات التحقق من رقم التعريف الشخصي أثناء الشراء المحلي: طلب عروض الأسعار والعطاءات للمناقصة ، والتأكد من صحة الأوضاع المالية والتفاوض مع مزودي الخدمة
- متابعة الطلبات والأرصدة القائمة
- التمتع بالاستقلالية في شرائه لرقم التعريف الشخصي حتى حد محدد مسبقًا. علاوة على ذلك ، الحصول على موافقة رئيس الخدمات اللوجستية (يتم تحديد العتبة وفقًا للسياق)
- إدارة العطاءات الخاصة بالمناقصات
- مساعدة المجال في كافة إجراءات الشراء المحلية واعتمادها
- تحديث قائمة جهات الاتصال المهنية الخاصة به وإنشاء شبكة. الحفاظ على علاقات مهنية جيدة مع مختلف المحاورين
7- طلب دولي:
- ضمان المتابعة في الموقع لوصول الطلبات الدولية (معبر البضائع ، إلخ) واستكمال الإجراءات النهائية لتخليص هذه المواد
- تقديم لمحة عامة عن حالة الطلب عند الوصول إلى اللوجيستي (TUR) ووكالة النقل / الناقلين:
- التحقق من الحالة المادية للطلب ومقارنته بالنقل والمستندات الأصلية ووضع التوصيات وكتابة التقرير
8- إدارة فريقه:
- تحديد مهام كل شخص والإشراف عليها بشكل يومي والتحقق من جودة العمل (الالتزام بالمواعيد ، الدقة ، الجودة ، إلخ)
- وضع جداول زمنية للفرق اللوجستية لكل قسم أو منشأة
- تنظيم وقيادة اجتماعات الفريق تحت إشرافه
- المشاركة في استقدام الكوادر لفريقه
- حضور اجتماعات البعثة والمحاسبة عن أنشطته
9- أخرى:
- أوثالمهام المعينة من قبل المدير المباشر للموظف والتي تتوافق مع الاحتياجات الفعلية للمهمة والبرامج والمشاريع.
- استبدال الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم عند تعيينهم من قبل المدير المباشر للموظف.
- فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للبعثة ، ومدونة قواعد السلوك الخاصة برقم التعريف الشخصي ، وسياسات مفتاح PIN والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.
- إبداء اقتراحات التحسين والتكيف في كافة مجالات نشاطه.
مؤهلات:
• شهادة الثانوية العامة على الأقل أو أعلى.
• اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة جيدة جداً ، ويفضل التحدث أيضاً.
• خبرة 3 سنوات على الأقل مع موقف LOG والمشتريات في المنظمات غير الحكومية.
• مهارات عالية في مايكروسوفت أوفيس.
• خبرة جيدة في استخدام الأرشفة واستخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة.
كيفية التقديم:
• يمكن للمرشحين المؤهلين المهتمين تقديم طلباتهم من خلال الرابط أدناه: