recent
أهم الفرص

مسؤول لوجستي - اعزاز - صوران



 مسؤول لوجستي -  اعزاز  - صوران

يبحث الناس في حاجة عن مسؤول لوجستي لمهمته في سوريا ومقرها في اعزاز - مكتب صوران

المنصب: مسؤول لوجستي

الموقع: شمال غرب سوريا- اعزاز  - صوران

نهاية التقديم: 12 يوليو 2022

المدير المباشر: المسؤول اول  للخدمات اللوجستية والمشتريات


وصف الوظيفة العامة


الإشراف على الأنشطة اللوجستية والمشتريات اليومية ، وتوفير متابعة وصيانة مباني PIN والبنية التحتية ، وتوفير متابعة وصيانة معدات PIN ، وضمان التوريد لمجال نشاطه (المشار إليه فيما يلي باسم "الخاص به") ، وإدارة أعماله. الفريق ، ليكون مسؤولاً عن المواد والمعدات التي يستخدمها فريقه.


المسؤوليات والمهام الرئيسية:


1- الإشراف على الأنشطة اللوجستية اليومية

- الإدارة اللوجيستية لمرافق PIN

- ضمان توريد المواد الثابتة والوقود والمواد الاستهلاكية ومواد النظافة وما إلى ذلك للمنشآت والأقسام.


2- متابعة وصيانة مباني PIN والبنية التحتية

- الاهتمام بصيانة المباني والمرافق

- القيام بزيارة يومية كاملة واحدة على الأقل للمرافق ، وإبلاغ مديره بأي شذوذ أو مشاكل

- تقييم احتياجات إعادة التأهيل

- متابعة أعمال إعادة تأهيل المباني الصغرى وفق التعليمات التي يعطيها المشرف والمحاسبة له على التقدم المحرز

- التحقق من أن التركيبات والمباني تتوافق مع المعايير الأمنية (طفايات حريق موجودة ، تركيبات كهربائية مؤرضة ، إلخ)

- إدارة إمداد وتوزيع الطاقة.

- متابعة مستودعات PIN والتأمين في حالة تخزين جيدة ومجهزة بشكل جيد ضد القوارض والآفات.


3- توفير صيانة ومتابعة معدات وأصول رقم التعريف الشخصي:

- إدارة الوقود ومواد التشحيم للمولدات والمعدات الأخرى في مرافق PIN

- مراقبة جرد الأدوات والمعدات الشهرية وتنبيه مشرفه في حالة وجود أي مشاكل

- التحقق من استخدام الأدوات والمعدات بشكل صحيح

- إدارة المعدات

- إجراء جرد مادي للمعدات في مختلف المرافق والإدارات


4- أسطول المركبات:

- التحقق من جدولة الخدمات القياسية للمركبات وتنفيذها ، وكذلك الفحوصات اليومية والأسبوعية

- التحقق من أن دفاتر السجلات ومعدات السيارة يتم صيانتها بشكل صحيح

- التحقق من الاستهلاك الرشيد لجميع المركبات والمعدات الآلية

- إدارة المخزون الميكانيكي ومتابعة التعويضات (قطع الغيار والمواد الاستهلاكية)

- الإشراف على السائقين وتدريبهم ، والتحقق من تطبيق قواعد رقم التعريف الشخصي وتحديث توصيف الوظائف

- تنظيم التخطيط اليومي واستخدام المركبات


5- الطلبات والمخزون:

- عمل أوامر للأصناف الاستهلاكية حسب متابعة الاستهلاك وتكرار التوريد

- مركزية جميع الطلبات الخاصة بأنشطة البرنامج

- تمرير الأوامر إلى رئيس قسم اللوجستيات بتردد متفق عليه مسبقًا مع HoL

- متابعة استهلاك المعدات والمواد الاستهلاكية المستخدمة من قبل الإدارات المختلفة.

- متابعة حالة المخزون وإجراء الجرد الدوري.

6- الشراء المحلي

- اختيار واعتماد قائمة الموردين المحليين مع اللوجيستي ، وتطبيق معايير مراقبة الجودة وفقًا لقواعد رقم التعريف الشخصي

- يتم اتباع إجراءات التحقق من رقم التعريف الشخصي أثناء الشراء المحلي: طلب عروض الأسعار والعطاءات للمناقصة ، والتأكد من صحة الأوضاع المالية والتفاوض مع مزودي الخدمة

- متابعة الطلبات والأرصدة القائمة

- التمتع بالاستقلالية في شرائه لرقم التعريف الشخصي حتى حد محدد مسبقًا. علاوة على ذلك ، الحصول على موافقة رئيس الخدمات اللوجستية (يتم تحديد العتبة وفقًا للسياق)

- إدارة العطاءات الخاصة بالمناقصات

- مساعدة المجال في كافة إجراءات الشراء المحلية واعتمادها

- تحديث قائمة جهات الاتصال المهنية الخاصة به وإنشاء شبكة. الحفاظ على علاقات مهنية جيدة مع مختلف المحاورين


7- طلب دولي:

- ضمان المتابعة في الموقع لوصول الطلبات الدولية (معبر البضائع ، إلخ) واستكمال الإجراءات النهائية لتخليص هذه المواد

- تقديم لمحة عامة عن حالة الطلب عند الوصول إلى اللوجيستي (TUR) ووكالة النقل / الناقلين:

- التحقق من الحالة المادية للطلب ومقارنته بالنقل والمستندات الأصلية ووضع التوصيات وكتابة التقرير


8- إدارة فريقه:

- تحديد مهام كل شخص والإشراف عليها بشكل يومي والتحقق من جودة العمل (الالتزام بالمواعيد ، الدقة ، الجودة ، إلخ)

- وضع جداول زمنية للفرق اللوجستية لكل قسم أو منشأة

- تنظيم وقيادة اجتماعات الفريق تحت إشرافه

- المشاركة في استقدام الكوادر لفريقه

- حضور اجتماعات البعثة والمحاسبة عن أنشطته


9- أخرى:

- أوثالمهام المعينة من قبل المدير المباشر للموظف والتي تتوافق مع الاحتياجات الفعلية للمهمة والبرامج والمشاريع.

- استبدال الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم عند تعيينهم من قبل المدير المباشر للموظف.

- فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للبعثة ، ومدونة قواعد السلوك الخاصة برقم التعريف الشخصي ، وسياسات مفتاح PIN والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.

- إبداء اقتراحات التحسين والتكيف في كافة مجالات نشاطه.


مؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة على الأقل أو أعلى.

• اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة جيدة جداً ، ويفضل التحدث أيضاً.

• خبرة 3 سنوات على الأقل مع موقف LOG والمشتريات في المنظمات غير الحكومية.

• مهارات عالية في مايكروسوفت أوفيس.

• خبرة جيدة في استخدام الأرشفة واستخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة.

كيفية التقديم:


• يمكن للمرشحين المؤهلين المهتمين تقديم طلباتهم من خلال الرابط أدناه:


https://airtable.com/shrBPRkovNNVmwnks

google-playkhamsatmostaqltradent