recent
أهم الفرص

موظف استقبال - ادلب / كفر يحمول

 موظف استقبال -  ادلب / كفر يحمول


المسمى الوظيفي: موظف استقبال
المكان: ادلب / كفر يحمول
الشهاد المطلوبة: شهادة جامعية
تاريخ البدء: في اسرع وقت ممكن
تاريخ إغلاق الإعلان: 29-06-2022

الوصف الوظيفي:

استقبال الضيوف بطريقة مهنية و توجيههم الى مطلبهم داخل المركز بالإضافة الى تلقي و تحويل المكالمات الهاتفية اليومية من والى المركز واستلام بعض انواع البريد القادمة للمركز في كفريحمول وتسجيل اسماء الضيوف وقت الدخول والخروج و القيام بخدمات استقبال المستفيدين وتنفيذها، والقيام بالرد على استفساراتهم وإرشادهم ومراجعة طلباتهم، والحفاظ على سرية معلوماتهم.

وصف المسؤوليات و المهام :

استقبال الزوار والمستفيدين للمركز و تطبيق المعايير الخاصة بعملية الاستقبال.
تزويد المراجعين بالمعلومات اللازمة وتعريفهم بالخدمات ومتطلباتها.
القيام بجميع الاعمال والمهام الادارية والمكتبية
ادخال البيانات والحفاظ على السجلات
التحقق من بقاء مكتب الاستقبال مرتبا وانيقا دائما
القيام بأعمال الطباعة
اعداد ورفق التقارير
الرد على استفسارات المستفيدين.
تنظيم دخول وخروج المستفيدين والضيوف ومتابعة سجل الزوار إن وجد.
تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.

التعليم :

اجازة في ادارة الاعمال او اجازة في الحقوق او أي مجال ذو صلة

اللغات :
الطلاقة في  اللغة العربية
اللغة الانجليزية جيدة

الخبرات  :
سنة كحد ادنى كموظف استقبال
مهارات استخدام الكمبيوتر Excel , Word
مهارات استخدام البريد الالكتروني والتخزين السحابي
 
المهارات :
القدرة على ادارة و حفظ الملفات بطريقة مهنية يسهل الرجوع اليها عند الحاجة.
القدرة على تولي المسؤولية الكاملة في مكتب الاستقبال.
القدرة العالية على التحليل و التنظيم.
القدرة على التواصل بشكل واضح و موضوعي و مختصر.
القدرة و التمكن من حسن الاستماع و التواصل بمهنية .
 القدرة على ايصال المعلومة بشفافية و دقة عالية بين الموظفين و المستفيدين.

مهارات شخصية :
شخصية دبلوماسية و ديناميكية
سرعة البديهة و اللباقة العالية في التواصل
العمل بروح الفريق و المبادرة العالية
السرية في التعامل
المرونة في التعامل

كيفية التقديم:

• إذا كنت تعتقد أن مؤهلاتك تفي بمتطلبات هذا المنصب ، فنحن نشجعك بشدة على تقديم سيرتك الذاتية عبر الرابط التالي.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeduDs0-QdFehwfXUeH7N9KSyudMPQLRs4UUBKBgWa5_--_bw/viewform
• يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة
• سند تشجع الإناث وذوي الإعاقة للتقديم على هذا المنصب

google-playkhamsatmostaqltradent