recent
أهم الفرص

مدير الخدمات اللوجستية - تركيا- هاتاي- مكتب انطاكيا


مدير الخدمات اللوجستية -   تركيا- هاتاي- مكتب انطاكيا


الغرض من الوظيفة:

لدعم التشغيل الفعال لقسم المشتريات والخدمات اللوجستية لدى منظمة الأيادي البيضاء من خلال إدارة جميع المشتريات المحلية والوطنية والدولية في تركيا وسوريا ولضمان إجراء جميع المشتريات وفقًا لسياسات وإجراءات المشتريات واللوجستيات الخاصة بالأيادي البيضاء، ومتطلبات الجهات المانحة ذات الصلة، وفي روح الحصول على أفضل قيمة مقابل المال.


الواجبات والمسؤوليات الرئيسية


• التنسيق اليومي لأنشطة مشتريات منظمة الأيادي البيضاء.

• التأكد من أن جميع إجراءات الشراء في مكاتب الأيادي البيضاء في سوريا يتم اتباعها بشكل فعال بما يتوافق مع دليل اللوجستيات والمشتريات الخاص بمنظمة الأيادي البيضاء ومتطلبات المانحين ذات الصلة.

• إدارة المشتريات عن كثب وأن المناقصات الوطنية تضمن الوقت المناسب.

• التأكد من أن قسم المشتريات يدعم البرامج بكفاءة وامتثال.

• التأكد من أن أنشطة المشتريات الخاصة بمنظمة الأيادي البيضاء قانونية وأخلاقية.

• فرض وتطبيق الاستخدام السليم لأسقف المشتريات وإجراءات الموافقة.

• إدارة موظفي المشتريات وتوزيع المهام بينهم حسب المجالات التخصصية ومراقبة أدائهم وتوفير التدريب المستمر لهم في الأدوار والإجراءات.

• الإشراف على جمع عروض الأسعار والعطاءات من السوق لطلبات الشراء - وفقًا لمعايير و نماذج منظمة الأيادي البيضاء.

• مراقبة تقدم جميع الطلبات ، ولا سيما متابعة الطلبات التي تنتظر الموافقات للتأكد من أنها لا تتأخر في النظام.

• إدارة الإعداد والصيانة لجميع ملفات المشتريات ، الإلكترونية والنسخ الورقية ، والتأكد من أن الملفات كاملة وصحيحة وتتضمن جميع الوثائق ذات الصلة لتلبية متطلبات التدقيق ؛

• التأكد من أن ملف عمليات التحقق من مكافحة الإرهاب مكتمل ومحدّث

• تنظيم استطلاعات منتظمة للسوق المحلي والتأكد من تحديث قائمة البائعين ومعلومات الموردين الأخرى ومراجعتها أثناء عملية الشراء ؛

• تنفيذ أنظمة وإجراءات محسنة للمشتريات.

• المساعدة في معالجة القضايا المتعلقة بإجراءات الشراء التي تنشأ عن عمليات التدقيق والمراجعات الداخلية.

• التنسيق مع المستودعات عند تسليم المواد ، بما في ذلك استكمال "مذكرات/إشعارات استلام البضائع" ، وتخزين المواد ، ونقل المواد إلى المواقع الميدانية.

• تحديد الأصول أثناء عملية الشراء والتأكد من أن جميع أصول منظمة الأيادي البيضاء يتم إدارتها وحسابها بشكل مناسب.

• التنسيق مع الإدارة المالية للتأكد من أن المدفوعات للبائعين تتم في الوقت المحدد وبدون أي ضغوط غير ضرورية على الأنظمة المالية لـمنظمة الأيادي البيضاء

• الإدارة المباشرة للخدمات اللوجستية (الأصول والمباني والمخازن وأسطول المركبات) في مكاتب حلب وإدلب

• الاحتفاظ بملف عن أسعار السوق للعناصر التي يتم شراؤها بكثرة.

• أي واجبات أخرى يكلف بها.



المتطلبات الأساسية:

• دبلوم عالي في مجال ذي صلة (المشتريات ، اللوجستيات ، أو الإدارة) و / أو سنوات معادلة من الخبرة العملية في مجال ذي صلة.

• ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل المشتريات ، والخدمات اللوجستية ، وإدارة الأعمال/ المكاتب في القطاعين الخاص أو الحكومي.

• ما لا يقل عن سنتين من الخبرة في مجال المشتريات أو منصب رفيع في الإدارة اللوجستية

• خبرة في العمل عن بعد

• حضور تدريب على سلسلة التوريد أو على المشتريات

• إثبات القدرة على تطوير الموظفين وتقديم تدريبات عن الأنظمة والإجراءات.

• الالتزام بروح الفريق والقدرة على العمل ضمن فريق متعدد الثقافات.

• القدرة على فهم وتنفيذ السياسات التنظيمية وسياسات الجهات المانحة.

• مهارات حاسوبية قوية في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook (التركيز بشكل خاص على Excel) ؛

• القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل ديناميكية.

• نهج مرن للعمل والاستعداد لتولي واجبات إضافية ، والعمل لساعات إضافية ، أو في عطلات نهاية الأسبوع كما هو مطلوب ؛

• اهتمام ممتاز بالتفاصيل.

• الجدارة بالثقة والصدق.

• القدرة على الكتابة والتحدث والعمل باللغة الإنجليزية.


المتطلبات المرغوبة:

• خبرة العمل السابقة مع منظمة غير حكومية إنسانية.

• فهم تطوير الميزانية ومراقبتها.

• المعرفة التقنية الأساسية في مجال الخدمات اللوجستية الإنسانية. (على سبيل المثال ، تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، والميكانيكا ، والبناء ، والنقل ، والمياه والصرف الصحي والنظافة ، أو غير ذلك) ؛ و

• مهارات اللغة التركية والعربية.



https://forms.gle/e4BZq91qG6SP5WqLA

google-playkhamsatmostaqltradent