recent
أهم الفرص

مسؤول ميداني لمشروع التعليم - ادلب – حلب

مسؤول ميداني لمشروع التعليم - ادلب –  حلب


 المسمى الوظيفي: مسؤول ميداني لمشروع التعليم – Project Field Education Officer

الرمز الوظيفي: VI-HR-REC – 1723
مكان العمل:  ادلب –  حلب
آخر مدة لاستلام الطلبات: 23-07-2022

الهدف من الوظيف :

موظف التعليم الميداني للمشروع – سيقوم بمتابعة عدد من مساحات التعليم في المشروع، من خلال زيارات ميدانية للمدارس، وأيضا من خلال مجموعات التواصل المعتمدة وذلك حسب ظروف وضرورات العمل.

حيث سيقوم بشكل رئيسي بمتابعة تنفيذ الأنشطة المخططة، وسيعمل على اعداد جداول دوام الكوادر وتوقيعها، وتدقيق السجلات المدرسية مرة واحدة على الاقل شهريا، سيتابع تزويد المدارس بالاحتياجات، ويقدم التوثيقات والورقيات اللازمة، وفي حالة التعليم عن بعد سيقوم بالإشراف على مجموعات التعليم عبر الوتس اب، لضمان تنفيذ خطة التعليم عن بعد.

المهام الرئيسية :

1. دعم تنفيذ وتنسيق ومراقبة أنشطة المشروع على المستوى الميداني ، وضمان استيفاء الجداول الزمنية للتنفيذ وفقًا لخطة النشاط التفصيلية.

2. ضمان التواصل الأمثل مع المدارس ومشاركة التحديثات، ودعم تنفيذ وتنسيق ومراقبة أنشطة المشروع على مستوى المدارس.

3. التواصل الأمثل مع اصحاب المصلحة في المجتمع (الاهالي، المجالس المحلية، المجمعات التربوية…) وحشدهم بشكل فعال لضمان المشاركة الكاملة والايجابية في أنشطة المشروع.

4. بالتنسيق مع فريق المشروع ، دعم فعاليات بناء القدرات للمستفيدين من المشروع والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة.

5. تقديم الدعم الفني للمعلمين من خلال الزيارات المدرسية والإشراف على أنشطة تنفيذ أنشطة التعليم غير النظامي في المخيمات المخصصة.

6. مراقبة الاستهلاك اليومي والاسبوعي والشهري للمواد التي يتم توزيعها على المدارس في المخيمات وتحديث الاستهلاك
7. حضور اجتماعات التخطيط الأسبوعي والشهري
8. يقوم بالإشراف على عملية تطوير المعلمين من خلال تقديم التدريبات والإشراف المستمر خلال العام الدراسي
9. يقوم بمراقبة توزيع الرواتب على الموظفين الرئيسيين في المدارس ويساعد في توزيعها.
10. الاشراف على عقد مجلس أولياء الأمور
11. تقييم المدارس وتحديد الثغرات الموجودة وتطوير خطة تحسين المدرسة
12. العمل مع فريق الحماية وفريق الوش في المشروع والتنسيق للأنشطة وتقديم الدعم
13. التأكد من أن كل مدرسة تطبق نظام الشكاوى والتغذية الراجعة بالإضافة إلى استخدام نظام إدارة المعلومات المدرسي في المدارس والتحقق من إدخال كافة البياانات عن طريق مقارنتها مع السجلات المدرسية الورقية.
14. الاشراف على تسليم المواد والمشتريات والحصول على التوثيقات اللازمة.
15. توزيع المواد المطلوبة لكل مدرسة وجمع وسائل التحقق.

16. جمع وتحضير جداول الحضوروالموافق عليها من قبل الموجه وجدول الرواتب للموظفين في المدارس بشكل شهري ويقوم بجمع الوثائق الازمة للتحقق من المدفوعات.

17. التحقق من جداول الحضور ومطابقتها لسجلات المدرسة بنسبة تحقق 100%
18. جمع وإرسال مذكرة الاستلام الموقعة من قبل المدير لكل المواد التي يتم توزيعها المدارس

19. أي عمل أو مهام أخرى يسندها مدير المشروع الميداني

20. الالتزام برؤية ورسالة منظمة البنفسج والمبادئ الإنسانية، الالتزام بمسار وقيم المنظمة (الإيمان بالشباب والمتطوعين، النزاهة والصدق، التضحية والإيثار، العمل الجماعي وروح الفريق، الابتكار والإبداع، التعامل بلباقة ورحابة الصدر، الاستجابة والمبادرة
21. احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والانتهاك للجنسيين وحماية الطفل وإظهار التزام كامل للإبلاغ عن أي استغلال وانتهاك للجنسين.

ملاحظة:المسؤوليات / المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤولية / مسؤوليات مستقبلية أخرى إلى الوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للقسم.

 

المؤهلات (التعليم / خبرة العمل):

الاساسي:

  • درجة البكالوريوس في التربية أو الإدارة أو دراسات أخرى مع خبرة عملية ذات صلة.
  • ما لا يقل عن سنتين من الخبرة المهنية في تنفيذ الأنشطة التعليمية.
  • مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر بما في ذلك إجادة استخدام Outlook و Excel و Word

 مرغوب فيه:

  •  مدرب ذو خبرة وميسر مجتمعي.
  • القدرة على كتابة تقارير عن سير العمل والتقدم في انشطة المشروع.

الكفاءات الاساسية , الادارية التقنية:

الكفاءات الأساسية:

  •  مهارات جيدة في إدارة الوقت مع القدرة على العمل في مهام متعددة.
  •  مهارات جيدة في إدارة العلاقات والقدرة على العمل بشكل وثيق مع الشركاء المحليين وأفراد المجتمع.
  •  مهارات الملاحظة والاستماع الفعال والتحليل مع القدرة على إصدار أحكام سليمة.
  •  الاهتمام بالتفاصيل والدقة وحسن التوقيت في تنفيذ المسؤوليات الموكلة.


الكفاءات الإدارية:

  • القيادة
  • الرؤية
  • تمكين الآخرين
  • بناء الثقة
  • إدارة الأداء
  • الحكم / صنع القرار
  • العمل التعاوني
  • حل المشكلات
  • التفكير الابداعي

الكفاءات التقنية:

  • القدرة على تنسيق جميع الأنشطة الإدارية للمشروع بشكل فعال.
  • المقدرة على تنسيق ورش العمل / الأحداث التدريبية و الاجتماعات حسب الاقتضاء ، بما في ذلك استئجار قاعة التدريب ، وتأكيد المشاركين ، وترتيبات السفر ، واللوازم والمواد
  • القدرة على تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق
  • الخبرة بتسجيل وإعداد محاضر اجتماعات الموظفين.
  • الخبرة في السجلات المدرسية ومتابعتها.
  • القدرة على التوثيق والارشفة
  • الخبرة في التعليم غير الرسمي

 https://forms.violetsyria.org/jobs/vi-hr-rec-1723/

google-playkhamsatmostaqltradent