recent
أهم الفرص

مساعد موارد بشرية - غازي عنتاب


مساعد موارد بشرية - غازي عنتاب

المسمى الوظيفي: مساعد موارد بشرية
عدد الوظائف الشاغرة: 1
الدائرة / القطاع: الموارد البشرية
مركز العمل: تركيا - غازي عنتاب
تقرير إلى: موظف أول للموارد البشرية
تاريخ البدء المتوقع: 8/5/2022

الغرض من الوظيفة:

 الهدف من مساعد الموارد البشرية هو المساعدة في أرشفة وترتيب جميع المستندات والملفات والبيانات اللينة والصلبة المتعلقة بنظام الموارد البشرية وعمليات الموارد البشرية الأخرى.

المسؤوليات الرئيسية:

 مقرها في تركيا. كرس 100٪ من وقته ليكون مسؤولاً عن كل ما يلي:

1-يساعد في بدء عملية التوظيف الخاصة بالمشروع على النحو التالي:
2.1-إعداد أي وثيقة ذات صلة مثل: الوصف الوظيفي والإعلان عن الوظيفة.
2.2 - التأكد من أن جميع إعلانات الوظائف الشاغرة في مكانها كما هو مخطط لها في التاريخ والوقت.
2.3-تنظيم المقابلات بالتنسيق مع المجند والمدير المباشر و / أو الأخصائي الفني.
2.4-تحديد أفضل المرشحين وإرسال التحقق من المرجع وخطاب العرض.
2.5-إرسال رسائل ندم لمرشحين آخرين لم يتم اختيارهم.
2-إعداد العقود وجمع كافة المستندات ذات الصلة مثل: الهوية ، ATC ، نسخة من جواز السفر ، السيرة الذاتية ، المؤهلات التعليمية ، شهادات الخبرة ، شهادات التدريب ، العنوان ... إلخ.
3-جمع أي مستندات أخرى وفقًا لسياسات وإجراءات الموارد البشرية مثل: دينار ، إقرار نسبي ، توقيع معتمد ، فحص مرجعي ، إقرار قراءة وفهم كتيب الموظف ، إقرار قراءة وفهم قواعد السلوك ... إلخ.
4-الاحتفاظ بجميع الوثائق التي يمكن أن تتطلب من المانحين والشركاء جاهزة ومتاحة ومحدثة.
5-تنظيم قاعدة بيانات الموظفين على نظام تخطيط موارد المؤسسات / تعقب الموظف وتحديثها بشكل دوري وكلما دعت الحاجة.
6-تنظيم وأرشفة ملفات الموظفين الرقمية والورقية وتحديثها بشكل يومي وكلما دعت الحاجة.
7- تتبع حضور الموظفين وغيابهم والجداول الزمنية ورسالة العمل وأي معلومات أخرى متعلقة بالموارد البشرية وتوثيقها وفقًا لذلك.
8-متابعة وتنظيم أي وثائق متعلقة بالتدريب وفقا لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
9- إعداد وتنظيم القرارات الإدارية والاهتمام بالمسائل الإدارية مثل طلب الشراء.
10-يقدم تقارير إلى "موظف الموارد البشرية" سير العمل.

المؤهلات وخبرة العمل 

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة.
• خبرة لمدة عام في مجال الموارد البشرية (أكثر من عام ميزة).
• يفضل مهارات المحاسبة الأساسية
• لتكون قادرة على التواصل بشكل فعال عبر الفرق وفي بيئة متعددة الثقافات.
• قدرة قوية على تنظيم العمل والوفاء بالمواعيد النهائية والاهتمام بالتفاصيل.
• شعور قوي بالنزاهة الشخصية.
• مرن وقادر على التعامل مع الضغط بشكل جيد.
الكفاءات المطلوبة (المهارات / المعرفة / القدرات) • مهارات متوسطة في اللغة الإنجليزية.
• متوسط ​​في تطبيقات MS Office (Word ، Excel ، Outlook).
• مهارات لوحة مفاتيح قوية ومهارات استخدام الإنترنت. الإلمام بقاعدة البيانات هو ميزة إضافية
التدريب المطلوب للمتقدمين أي تدريب في مجال الموارد البشرية يعد ميزة.

كيفية التقديم:

• Hope Revival لديه الاستغلال الجنسي والاعتداء الجنسي ، والتحرش الجنسي ، وإساءة استخدام السلطة ، والتمييز. كما يلتزم مكتب حقوق الإنسان بمبادئ صارمة لحماية الطفل. وبالتالي ، سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحوصات مرجعية صارمة وخلفياتهم ، ويُتوقع منهم الالتزام بهذه المعايير والمبادئ
• Hope Revival هو صاحب عمل تكافؤ الفرص. تنظر Hope Revival في جميع المتقدمين على أساس الجدارة بغض النظر عن العرق أو الجنس أو اللون أو الأصل القومي أو الدين أو التوجه الجنسي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو حالة المحاربين القدامى أو الإعاقة أو أي خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به. يمكن للمتقدمين الذين يحتاجون إلى سكن أثناء المقابلة الاتصال بفريق الموارد البشرية على Recruitment@hope-revival.ngo
• وفقًا لما يقتضيه القانون ، ستوفر Hope Revival تسهيلات معقولة لمقدمي الطلبات المؤهلين والموظفين ذوي الإعاقة المعروفة.
• إذا كنت مهتمًا بالانضمام إلى فريقنا ، فيرجى إرسال سيرتك الذاتية ، قائمة بما لا يقل عن 3 مراجع مهنية (آخر مديرين خطين ومدير موارد بشرية) بما في ذلك معلومات الاتصال ورسالة الغلاف باللغة الإنجليزية التي تصف أسباب التقديم والمؤهلات ذات الصلة بهذا الرابط: 

• Hope Revival أشكر جميع المتقدمين. ومع ذلك ، يرجى العلم أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.
google-playkhamsatmostaqltradent