recent
أهم الفرص

مسؤول إدارة المعلومات لمدارس مشروع التعليم – ادلب – حلب


 مسؤول إدارة المعلومات لمدارس مشروع التعليم –  ادلب –  حلب


 المسمى الوظيفي: مسؤول إدارة المعلومات لمدارس مشروع التعليم – Project school information management officer

الرمز الوظيفي: VI-HR-REC – 1724
مكان العمل:  ادلب –  حلب
آخر مدة لاستلام الطلبات: 23-07-2022

الهدف من الوظيف :

وسيكون موظف إدارة المعلومات مسؤولا عن صيانة نظم إدارة البيانات والمعلومات ويعمل كمركز لتنسيق البيانات في برنامج التعليم. سيقوم موظف الإدارة المتكاملة بتنسيق إدارة البيانات والمعلومات بين البرنامج وسيعمل بشكل وثيق مع فريق إدارة المعلومات في قسم MEAL. وبالإضافة إلى ذلك، سيقدم موظف الإدارة المتكاملة الدعم لإنشاء وإنشاء نظم لإدارة المعلومات التعليمية وفقاً للاحتياجات التي يوفرها البرنامج والدعم المقدم من منسق الإدارة المتكاملة.

المهام الرئيسية :

• معالجة البيانات وإعداد التقارير (80٪)
• التأكد من أن جميع بيانات البرنامج التي تم جمعها تتضمن الحد الأدنى المطلوب للمتابعة والتنفيذ لتقييم جودة ما بعد التوزيع / مراقبة التسليم (PDM).
• دعم صياغة مصفوفة M&E والخطط لمعالجة متطلبات الإبلاغ عن المؤشرات
• دعم موظفي البرنامج باستخدام أنظمة وأدوات تكنولوجيا إدارة البيانات الجديدة.
• توفير التدريب والدعم للعداد الميداني على التقاط البيانات وتحليلها واستخدامها
• دعم عمليات التقاط البيانات لضمان تنفيذها وفقًا للخطط والمعايير المتفق عليها
• العمل بشكل وثيق مع منسق IM القائم على الوجبة لإجراء مراجعات منتظمة للبيانات لتعزيز إعداد تقارير جودة البيانات توفير تحليل للمعلومات والبيانات لمتطلبات إعداد التقارير
• المساعدة في التقارير المنتظمة للشركاء والتقارير الداخلية كما هو مطلوب
• دعم مسودة استطلاعات جمع البيانات المتنقلة / الرقمية للفرق الميدانية بالتنسيق مع فريق الوجبة
• المراجعة المنهجية لمجموعات البيانات بحثًا عن أوجه القصور أو الأخطاء بناءً على إجراءات التشغيل الموحدة لجودة البيانات وعلى تصحيح أي حالات عدم توافق حيثما أمكن ذلك
• تطوير ودعم في إدارة نظم إدارة المعلومات والمنصات وقواعد البيانات الخاصة بـ Violet للبرنامج
• تحديث الورق و / أو أدوات المراقبة الإلكترونية حسب الحاجة لحل أي مشاكل تمت مواجهتها أثناء جمع البيانات في الميدان
بناء القدرات (10٪)

• بناء قدرات البرنامج في الكفاءات الفنية وإدارة بيانات البرنامج ذات الصلة.
• تدريب مساعدي المراقبة أو موظفي التسجيل وغيرهم من الموظفين ذوي الصلة على أدوات جمع بيانات المراقبة (في أدوات Kobo) والعمليات
الاتصالات (10٪)
• دعم مشاركة المعلومات في الوقت المناسب فيما يتعلق بتحديات واحتياجات المراسلة الفورية
• التنسيق بشكل وثيق مع منسق IM لفريق MEAL للحصول على كل الدعم ذي الصلة والمطلوب.
الالتزام برؤية ورسالة
-منظمة بنفسج والمبادئ الإنسانية الالتزام بمسار وقيم المنظمة (الإيمان بالشباب والمتطوعين ، النزاهة والأمانة ، التضحية والإيثار ، العمل الجماعي وروح الفريق ، الابتكار والإبداع ، التعامل مع الأناقة ، كرامة المريض ، الاستجابة والمبادرة).
– احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين وحماية الطفل ، وإظهار التزام كبير بالإبلاغ عن أي إجراء للحماية من الاستغلال والانتهاك من الاستغلال والانتهاك الجنسيين.
ملاحظة: المسؤوليات / المسؤوليات الرئيسية المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤولية / مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للإدارة.

 

المؤهلات (التعليم / خبرة العمل):

الاساسي:

• شهادة جامعية في إدارة وأنظمة المعلومات ، أو علوم الكمبيوتر ، أو علوم البيانات ، أو إدارة الأعمال ، أو التسويق ، أو الاقتصاد ، أو أي مجال ذي صلة.

 مرغوب فيه:

• خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات في العمل مع إدارة نظم المعلومات ، والرصد والتقييم ، وتطوير قواعد البيانات وإدارتها. تجربة المنظمات غير الحكومية ميزة
• الإحصائيات وتحليل البيانات والحساب المستند إلى البيانات كلها مجالات الخبرة ذات الصلة
• معرفة السياق السوري ميزة كبيرة

الكفاءات الاساسية , الادارية التقنية:

الكفاءات الأساسية:

• مهارات جيدة في إدارة الوقت مع القدرة على العمل في مهام متعددة.
• مهارات جيدة في إدارة العلاقات والقدرة على العمل بشكل وثيق مع الشركاء المحليين وأفراد المجتمع.
• مهارات الملاحظة والاستماع الفعال والتحليل مع القدرة على إصدار أحكام سليمة.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة وحسن التوقيت في تنفيذ المسؤوليات الموكلة.


الكفاءات الإدارية:

  • العمل التعاوني
  • حل المشكلات
  • التفكير الابداعي

الكفاءات التقنية:

• خبرة في تحليل البيانات الوصفية و / أو إدارة البيانات
• قادرة على التفكير بشكل نقدي حول البيانات والمعلومات ، وتثليث البيانات والتحقق منها عند الحاجة وبأقل قدر من التوجيه
• حس تصميم مرئي ممتاز فيما يتعلق بعرض واضح ودقيق للبيانات.
• محو الأمية الحاسوبية القوية مع Microsoft Office (على وجه الخصوص ، Excel).
• تجربة مع أدوات التقاط البيانات المتنقلة (MDC) وإنشاء استطلاعات MDC.

https://forms.violetsyria.org/jobs/vi-hr-rec-1724/



google-playkhamsatmostaqltradent