recent
أهم الفرص

مدير المكتب الميداني - متجول - دانا وعفرين وإعزاز


مدير المكتب الميداني - متجول - دانا وعفرين وإعزاز 



مدير المكتب الميداني - متجول *
في التجوال بين مواقع دانا وعفرين وإعزاز ، سيكون موقع القاعدة مكتب الدانة في إدلب. سيكون تقسيم الوقت بين المواقع ضانا 40٪ ، اعزاز 40٪ وعفرين 20٪.

من المقرر شغل المنصب بحلول 1 سبتمبر 2022 ، بمدة عقد مدتها عام واحد. هناك احتمالات جيدة للتمديد حسب مدة المشروع. سيكون مقر الخدمة في مكتب الدانا والتجول بين مكاتب اعزاز وعفرين في سوريا. يتم دفع الوظيفة وفقًا لـ SG7 ، وسيتم توفير بدلات متنقلة شهرية.

المسؤوليات


يقدم مكتب العمليات المالية تقاريره إلى مسؤول اللوجستيات الأقدم وسيكون نقطة الاتصال فيما يتعلق بالتنسيق التشغيلي الشامل للمكتب الميداني ، والمهام الاستراتيجية على النحو المفوض من قبل الإدارة العليا ، والإشراف على الأنشطة الإدارية التي تسهل التشغيل السلس للمكاتب وهي جهة التنسيق فيما يتعلق بالعلاقات الخارجية العامة فيما يتعلق بالعمليات. سيتم إبلاغ FOM من قبل HOPs فيما يتعلق بتنفيذ البرنامج والمشاركة الخارجية والتحديات التشغيلية.تنسيق قضايا الإدارة المشتركة: ملحوظة: يرتبط تعريف المشاركة في هذا السياق بالغرض من المورد سواء كان بشريًا أو ماديًا وما إذا كان هذا مشتركًا وظيفيًا عبر المشاريع. على هذا النحو ، تتعلق الموارد المشتركة بشكل عام بدعم الموظفين ، ومساحة المكاتب ، والأصول ، والمواد الاستهلاكية. يجب إبلاغ برنامج HOP الخاص بالمشروع الذي يتم بموجبه تمويل هذا المورد المشترك والتشاور معه حسب الاقتضاء.التنسيق عبر المشاريع في الموقع المحدد: تعزيز تنسيق القضايا الإدارية والمالية واللوجستية من أجل ضمان تأثيرات التآزر والاستخدام الأفضل للموارد
تنسيق الموارد المشتركة : في بداية كل مشروع وبشكل دوري ، يجب أن يتفق HOPs و FOM على إدارة الموارد المشتركة بالتشاور مع HODs ذات الصلة. عادة ، سيقود رئيس القسم القرارات المتعلقة بشراء الموارد المشتركة ؛ ولكن يجب أيضًا التشاور مع FOM و HOPs لضمان الاستخدام السلس والفعال والفعال لجميع الموارد والمواد في الموقع. على وجه الخصوص ، سيقود مكتب الإدارة المالية إلى ضمان التوزيع العادل للمساحات المكتبية والمركبات ، وتصعيد المشكلات إلى الإدارة إذا لم يتم التوصل إلى توافق في الآراء محليًا.التمثيل الخارجي والشبكات: يمكن أن يُطلب من مكتب الإدارة المالية تنفيذ التمثيل الرسمي لـ WHH تجاه السلطات المحلية ذات الصلة والشركاء وأصحاب العقارات. من أجل ضمان تماسك العلاقات الخارجية بشكل عام ، يجب استشارة نقطة اتصال الاتصال (إما في المكتب الميداني حيثما وجد ، أو على مستوى المكتب القطري) ومدير الوصول قبل الإعداد / الموافقة على أي اجتماعات خارجية ، وحيثما أمكن ذلك ينبغي التواجد في الاجتماعات رفيعة المستوى ، مع مسؤولية تدوين محاضر الاجتماع. يقود العلاقات الخارجية الخاصة بالمشروع رئيس مجلس الإدارة المعني ، الذي يجب أن يتأكد من أن كلاً من نقطة اتصال الاتصال ومكتب الإدارة المالية على علم بالاجتماع وأن المحاضر يتم تدوينها ومشاركتها في الوقت المناسب.
مدونة قواعد السلوك ومسؤوليات الموارد البشرية: ضمان الالتزام العام للفريق بمدونة قواعد السلوك والسياسات ذات الصلة ، بما في ذلك ساعات العمل ، واستخدام الأصول ، وكذلك التعامل السليم مع الشكاوى.

· يجب التعامل مع أي سلوك وشكاوى غير أخلاقية وفقًا للسياسة والإبلاغ عنها على الفور: https://www.welthungerhilfe.org/about-us/transparency-and-quality/code-of-conduct/ .

 قد تطلب لجنة الشكاوى الجادة دعم مكتب العمليات الميدانية لتنسيق وإجراء التحقيقات على المستوى الميداني.

· يجب أن تتضمن أي قضية تأديبية تتعلق بمركز التحكم الرئيسي (COC) الموارد البشرية والمدير التنفيذي الفني / الوظيفي البعيد ذي الصلة في القرار قبل اتخاذ الإجراء. في الحالات التي لا يوجد فيها توافق في الآراء ، يتخذ مؤتمر نزع السلاح القرار النهائي.

· عند الاقتضاء ، يمكن إشراك مكتب الإدارة المالية في عملية التوظيف للدعم / الموظفين المشتركين بالتشاور مع مدير الخط الفني / الفني عن بُعد. يجب استشارة HOPs بشأن أي متطلبات محددة يجب أخذها في الاعتبار.

· الدعم في إدارة عملية التوقيع للوثائق المتعلقة بالموارد البشرية - والتي يتم إعدادها وإرسالها من مكتب غازي عنتاب - من المستشارين الجدد أو الحاليين / العاملين اليوميين وإعادة المستندات إلى مكتب غازي عنتاب في الوقت المحدد.

· ضمان توجيه الاستشاريين الجدد في يوم عملهم الأول.

· المساعدة في عملية الإعداد للموظفين الجدد.

· الشراكة مع الموارد البشرية لتحديث وصيانة سياسات المكتب حسب الضرورة

· معالجة استفسارات الموظفين فيما يتعلق بقضايا إدارة المكتب (مثل القرطاسية والأجهزة وترتيبات السفر)

· عند الطلب ، استلم نموذج إعلان COI من الموظفين وشاركه مع الامتثال والموارد البشرية.مسؤوليات الإدارة : مكتب الإدارة المالية مسؤول عن ضمان عمل جميع العمليات الإدارية بفعالية.

· إدارة المكاتب / المرافق. بما في ذلك الصيانة والتشغيل السلس لجميع المرافق المكتبية (الكهرباء والماء والهاتف والتدفئة وما إلى ذلك)معالجة مدفوعات ؛ مباني المكاتب والمرافق بما في ذلك الكهرباء والمياه والهاتف ونظام التدفئة وما إلى ذلك.
دعم الخدمات اللوجستية للزوار وإجراء ترتيبات السفر بما في ذلك التذاكر والرحلات الجوية وحجوزات الفنادق وتسهيلات النقل.
تسجيل وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والطرود والرسائل المرسلة باليد ومراقبة الردود.
عمل الترتيبات الإدارية واللوجستية للاجتماعات وورش العمل والدورات التدريبية.
حضور اجتماعات الموظفين وصياغة المحاضر وتعميمها عند الحاجة.
تأكد من توفر الأدوات المكتبية والمكتبية بشكل كافٍ في المكاتب.
إدارة أنظمة الملفات (يمكن أن تكون عبر الإنترنت / ورقية).
تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة ، مثل إدارة السجلات.
ترتيب الاختبارات الدورية للمعدات الكهربائية وأجهزة السلامة.
كتابة تقارير شهرية لمجموعة الإدارة العليا (SMG) وتقديم العروض التقديمية كلما طلب ذلك من SMG.
تطوير سياسات وإجراءات المكتب ، والتأكد من تنفيذها بشكل مناسب.
تحديث منتظم لفهرس عناوين الاتصال (الهاتف ، البريد الإلكتروني).إدارة الأسطول:تخصيص المركبات للموظفين حسب خطة حركة السيارة.
مراقبة الصيانة الدورية للمركبات ، والتأكد من صيانة المركبات بشكل جيد ومجهزة بالمعدات اللازمة (الإطار الاحتياطي ، صندوق الأدوات ، مطفأة الحريق ، صندوق الإسعافات الأولية وسلسلة أصابع القدم وما إلى ذلك)
مراقبة دفتر سجل المركبات للتأكد من الاستخدام الحكيم للمركبات.
إدارة السائقين بما في ذلك جدولة واجباتهم.

المؤهلات

التعليم: بكالوريوس جامعي في موضوع ذي صلة
الخبرة العملية: من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة المهنية في منصب مماثل ، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة غير ربحية
المهارات / المعرفة: كفاءات الكمبيوتر في Microsoft Office
خبرة في إدارة الخدمات اللوجستية بما في ذلك التخزين وإدارة المخزون.
خبرة في إدارة الأسطول وتخصيص المركبات والمراقبة والصيانة.
خبرة في إدارة المكاتب ، والمتطلبات المكتبية اليومية بما في ذلك اللوازم المكتبية / المتطلبات الثابتة ، وتنظيف المكاتب وصيانتها.
خبرة في الاتصال مع أصحاب المصلحة والمسؤولين الحكوميين والشركاء.
مهارات اجتماعية؛ القدرة على الاندماج في فريق متعدد الثقافات ، والعمل الدؤوب ، ومهارات الاتصال الجيدة ، والقدرة على تحفيز وتطوير مهارات الآخرين ، والاهتمام بالتفاصيل ، والتعاون ، وروح الدعابة.
المهارات اللغوية : مطلوب اللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثاً) ، والتركية ميزة.
عرضنا

نحن نقدم لك فرصة العمل في مجال مسؤول ومثير للاهتمام كجزء من فريق متخصص للغاية. تولي Welthungerhilfe أهمية كبيرة للتطوير الشخصي والمهني لموظفيها والتوازن بين عملهم وحياتهم الخاصة. تعتمد المكافآت على سلم الرواتب لدينا الذي لا يعتمد على نوع الجنس. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Welthungerhilfe العديد من المزايا الأخرى.

WHH يتلقى الأموال من الجهات المانحة للمشاريع. إذا تم تأمين الأموال اللازمة ، يمكن تمديد مدة الوظيفة المعلنة. إذا لم يتم تأمين تمويل المشروع ، فستتوقف الأنشطة تمامًا وينتهي عقد العمل.

كيفية التقديم


يرجى إرسال طلبك عبر نظام التوظيف عبر الإنترنت الخاص بنا على الرابط أدناه بحلول 23 يوليو 2022. يرجى إرسال سيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية. سيتم تجاهل السير الذاتية العربية. سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة. تحتفظ Welthungerhilfe بالحق في شغل المنصب قبل الموعد النهائي نظرًا لضرورة الاستعجال.

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt؟jobId=9871&company=WelthungerP&st=1CF20B37EAFE0A12C1CAFB7CB5268635DD722FB9


google-playkhamsatmostaqltradent