recent
أهم الفرص

مساعد إداري - إدلب

 


مساعد إداري - إدلب

Dünya Doktorları Derneği Medecins
du Monde Turkey (MDM-T) / Dünya Doktorları Dernegi (DDD) هي منظمة إنسانية غير حكومية مقرها في تركيا تسهل الوصول إلى الرعاية الصحية للسكان المتضررين من النزاع المسلح والعنف والكوارث الطبيعية والمرض والمجاعة والفقر والاستبعاد.

تتعاون منظمتنا مع الشركاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين لتنفيذ المشاريع التي تسهل الوصول إلى خدمات الرعاية الصحية الأولية والثانوية للاستجابة للاحتياجات الطبية للسكان النازحين.

DDD هي العضو السادس عشر في شبكة أطباء العالم الدولية التي تلتزم بتلبية الاحتياجات الصحية للأشخاص المعرضين للخطر على مستوى العالم.

المهمة

منذ عام 2015 ، تنفذ DDD برامج في كل من تركيا وسوريا لتزويد مجتمعات اللاجئين والنازحين داخليًا بإمكانية الوصول المجاني إلى خدمات الرعاية الصحية. تعمل DDD مع مجموعة من المتخصصين في المجال الإنساني والخبراء التقنيين لتوفير خدمات الرعاية الصحية الأولية (PHC) والصحة العقلية والدعم النفسي الاجتماعي (MHPSS) بالإضافة إلى الصحة الجنسية والإنجابية (SRH).

منذ بداية الأزمة السورية والعراقية ، أصبحت تركيا مضيفة لأكثر من 3 ملايين لاجئ ومهاجر وطالب لجوء مما أدى إلى زيادة الطلب على الخدمات الصحية. في هذا السياق ، يهدف تدخل DDD إلى مساعدة أنظمة الصحة العامة المحلية في توفير وتحسين الوصول إلى الخدمات الصحية والصحية للفئات الضعيفة من اللاجئين والمهاجرين في تركيا ، وتحديداً في هاتاي وإزمير واسطنبول. في سوريا ، تدير DDD مرافق صحية في محافظتي إدلب وعفرين لتقديم الخدمات المتعلقة بالصحة للنازحين.

روابط هرمية
ووظيفية مقرها في مكتب الدانا في إدلب ، يقدم المساعد الإداري تقاريره مباشرة إلى مسؤول الموارد البشرية الإداري في سوريا.

الحالة :
تاريخ البدء المتوقع لعقد محدد المدة : أغسطس 2022

المسؤوليات الرئيسية
يمثل / تمثل DDD في قضايا الموارد البشرية داخل سوريا بناء على تفويض.
إدارة ملفات وسجلات الموارد البشرية الوطنية لضمان دقة دفع البدلات
وثائق التوظيف والتدريب والتطوير الوظيفي إعداد التقارير
الدعم الإداري


تفاصيل الوظيفة

أنت المحاور المباشر لـ DDD تجاه الموظفين ، لجميع القضايا المتعلقة بالموارد البشرية أثناء غياب المسؤول الأول للموارد البشرية الإدارية.
إدارة ملفات وسجلات الموارد البشرية الوطنية لضمان دقة دفع البدلات متابعة
وتحديث القضايا الإدارية الخاصة بالموظفين الوطنيين: عقود الخدمة ، ومتابعة الإجازات إذا لزم الأمر ، وكشوف المدفوعات ، وكشوف الحضور ، إلخ.
: أوراق الحضور ، والإجازات ، ووثائق العمل ، والعقود ، وملفات التدريب ، وملفات الموظفين ، وما إلى ذلك.
مساعدة المسؤول الإداري في أي مسائل متعلقة بالموارد البشرية .
المساعدة في تنفيذ اللوائح الداخلية وتحديثها داخل سوريا
المساعدة في إعداد المستندات المطلوبة للعقود المنتهية.
إنجاز كافة ملفات الموارد البشرية في قسم الموارد البشرية.
الحفاظ على سرية ملفات الموظفين.
يساعد في تخطيط موارد الموظفين: الجدول الزمني ووصف الخدمة والتعيين والتعريف والتدريب إذا كان ذلك مناسبًا.
تقديم تقارير حول أنشطته إلى مسؤول الموارد البشرية الإداري NI.
التوظيف والتدريب والتطوير الوظيفي
المساعدة في عملية التوظيف: التواصل مع المرشحين وأرشفة أوراق العمل وما إلى ذلك.
متابعة خطط التدريب والاحتفاظ بالوثائق ذات الصلة
المساهمة في متابعة خطة تدريب الموظفين ومراقبتها وفقًا لمتطلبات DDD و القواعد الارشادية.
الدعم الإداري:
للحفاظ على حسن حفظ مستندات مدفوعات العامل المياوم.
للحفاظ على الإيداع المناسب لمستندات مدفوعات النفقات الطبية للموظفين وفقًا لسياسة DDD الطبية.
تأكد من حفظ جميع مستندات المسؤول / الموارد البشرية.
إدارة تخزين وأمن المستندات.
في علاقة وثيقة مع المسؤول الأول للموارد البشرية الإدارية ، قم بمتابعة المعلومات والتعديلات التي يمكن أن تؤثر في العمل.
ابق على اطلاع كبير موظفي الموارد البشرية الإداري بأي تعديلات ومعلومات في الإجراءات.
سياسة الموارد البشرية:
المساعدة في تطوير سياسة الموارد البشرية فيما يتعلق بالسياق في سوريا.
ضمان اللقاء والعلاقات مع ممثلي الموظفين.
ترجمة شفهية وكتابية متى

إعداد التقارير
تقديم تقارير منتظمة عن أنشطتك إلى المدير المباشر الخاص بك بناءً على طلبه / طلبها ؛
زود مديرك المباشر بتقرير التسليم في نهاية عقدك.

الامتثال والأخلاق
تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال والأخلاق في جميع أنحاء Dünya Doktorları Derneği. حسب الاقتضاء ، يحافظ على فهم واضح لـ Dünya Doktorları Derneği والامتثال للمانحين ومعايير الأخلاق ويلتزم بهذه المعايير. يقوم بالعمل بأعلى مستوى من النزاهة. ينقل هذه القيم للموظفين والشركاء ويتطلب منهم الالتزام بهذه القيم.
منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين
يعمل على تعزيز معايير PSEA (منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين) داخل Dünya Doktorları Derneği وبين المستفيدين الذين تخدمهم Dünya Doktorları Derneği.

ملحوظة : بالنظر إلى أهداف وقيم المنظمة ، تطلب DDD من موظفها المرونة الكاملة من حيث الواجبات والالتزام ، حيث يمكن تعديل الوصف الوظيفي والمسمى الوظيفي على مدار العام وفقًا للاحتياجات والأولويات.

الملف الشخصي المتوقع

المعرفة والتأهيل
شهادة جامعية / معهد في مجال مشابه (اللغة الإنجليزية ، إدارة الأعمال) أو أي مجال ذي صلة.

خبرة
لا تقل عن 3 سنوات من الخبرة السابقة المثبتة في نفس الوظيفة أو ما يعادلها.

اللغات
المطلوبة: العربية (تحدثا وكتابة) ولغة إنجليزية جيدة جدا

تكنولوجيا المعلومات والمعدات -
إتقان جيد مع حزمة Microsoft
مهارات الكمبيوتر المتقدمة: معرفة متقدمة مثبتة ببرنامج Excel وإدخال البيانات.
الصفات العامة المطلوبة:
دبلوماسي؛
المرونة والقدرة على التكيف مع السياقات المعقدة والمتغيرة ؛
القدرة على العمل في سياق دولي والتعاون مع الخبراء الدوليين والوطنيين ؛
على دراية بالبيئة متعددة الثقافات ؛

Dünya Doktorları Derneği هو صاحب عمل متكافئ حيث نضمن جميع قرارات التوظيف والتوظيف ، وندير جميع البرامج والخدمات والوظائف دون الممارسات التي تميز ضد أي شخص يعمل أو يبحث عن عمل على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو العرقي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو المعلومات الجينية أو أي وضع أو خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.

كيفية التقديم:

يرجى التقديم مع سيرتك الذاتية وخطاب التحفيز باللغة الإنجليزية من خلال موقعنا على الإنترنت
. الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 08.07.2022



نظرًا للحاجة الملحة لملء هذا المنشور ، تحتفظ DDD بالحق في مراجعة السير الذاتية على أساس متجدد ويمكن إجراء مقابلات مع المرشحين المختارين قبل المواعيد النهائية المدرجة ، وبالتالي يتم تشجيع الطلبات المبكرة.
DDD ليست في وضع يمكنها من الرد على كل مقدم طلب على حدة بسبب العدد الكبير المتوقع من الطلبات.
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة للمقابلة الأولى.
أي عرض يتم تقديمه للمرشح فيما يتعلق بإشعار الوظيفة الشاغرة هذا يخضع لتأكيد التمويل.

معلومات عامة
تحتفظ DDD بالسلطة التقديرية لإعادة الإعلان عن الوظيفة الشاغرة ، أو لإلغاء التوظيف ، أو لتقديم عقد مع وصف وظيفي معدل أو لمدة مختلفة ، أو لتقديم عقد بدرجة أقل.

google-playkhamsatmostaqltradent