recent
أهم الفرص

مسؤول/ة سلسلة الإمداد والتوريد - جرابلس



مسؤول/ة سلسلة الإمداد والتوريد - جرابلس


الجهة الموظفة: هيئة الإغاثية الإنسانية IYD

الموعد النهائي للتقديم: 08/07/2022

طبيعة العقد: عقد مؤقت / دوام كامل

المنصب: مسؤول/ة سلسلة الإمداد والتوريد.

الموقع: جرابلس


عن هيئة الإغاثة الإنسانية IYD


هي منظمة تركية غير حكومية، غير ربحية وليس لها أي انتماء سياسي تعمل ضمن قطاعات مختلفة في مجال الإغاثة الإنسانية، التنمية والتعليم.

تم تسجيل هيئة الإغاثة الإنسانية IYD في عام 2014 برقم ترخيص 34-203/022 تعمل وفقاً لقانون العمل التركي رقم 5253 باسم:

ULUSLARARASI INSANI YARDIMLAŞMA DERNEĞI

تتوزع مكاتب هيئة الإغاثة الإنسانية IYD في كل من سوريا وتركيا وفق التالي:تركيا: اسطنبول، غازي عينتاب.
سوريا: حلب، إدلب.


رؤيتنا:بالعلم والعمل رواداً في تطوير سبل الحياة لرسم الابتسامة وزرع الأمل.


رسالتنا:تقديم أفضل الخدمات لتطوير المجتمعات وتلبية الاحتياجات الأساسية وفق المعايير الدولية وضمن منهجية أخلاقية متميزة.


قيمنا:احترام الاخرين.
الشفافية.
العمل الجماعي.
الابداع.
الاستقلالية.
الحيادية.


أهدافنا الاستراتيجية:العمل على ضمان حياة كريمة لجميع الناس المتأثرين بالحرب.
إعادة تأهيل وإعمار البنى التحتية المدمرة.
تقديم أفصل خدمات الرعاية الصحية.
تأمين الحاجات اليومية الأساسية.
رفع وتنشيط قدرات المجتمع المدني السوري.


التوصيف الوظيفي

اسم المنصب الشاغر: مسؤول سلسلة الإمداد والتوريد.

اسم القسم/ المشروع: الإمداد والتوريد.

اسم الإدارة: العمليات.

المشرف المباشر: مدير المكتب – المنطقة.

إرسال التقارير لــ: منسق الامداد والتوريد.


الهدف العام من الوظيفة:


إدارة العمليات اللوجستية والشرائية الخاصة بالقسم وتوزيع المهام داخل القسم بالتنسيق مع الادارة في مكتب تركيا وفق سياسات واجراءات الهيئة.


المسؤوليات الرئيسية:

استلام طلبات الشراء الخاصة بالمشاريع كافة من مكتب تركيا وتوزيعها على الفريق للتنفيذ مع متابعة الطلبات وجميع التحديثات وتقديم النصح والمشورة للفريق
المشاركة في وضع الميزانية للمشاريع بما يخص عمليات الشراء
متابعة الاعمال اللوجستية مع الفريق اللوجستي وعمليات الاستلام ورفع تقارير اسبوعية وشهرية للمدير المباشر
التنسيق العالي مع الأقسام و ادارة المشاريع لتأمين المشتريات للداخل ومشاركة كافة الورقيات والتوثيقات المطلوبة
القدرة على تنفيذ جميع مهام قسم المشتريات ضمن الاطار الزمني المحدد ووفق الجودة المطلوبة
القيام بتنفيذ العملية المتكاملة للمشتريات في الداخل / طلبات الشراء – أوامر الشراء -البحث عن الموردين – عروض أسعار – تحليل الاسعار- الفواتير – المطابقة للمواصفات – العقود – متابعة تنفيذ الموردين لما هو متفق عليه …. الخ / وفق سياسات واجراءات الهيئة
استلام العهد المالية وتصفيتها مع المالي بعد القيام بعملية المشتريات مع تقديم كافة التوثيقات اللازمة والمؤيدة للصرف بالوقت والنوعية المطلوبة وفقاً لسياسات العمل / المالية والمشتريات /
إصدار سجل قيد للموردين يوضح به جميع بيانات المورد والبحث الدائم عن موردين جدد للوصول لأفضل الأسعار وأجود البضائع والخدمات
المحافظة و تخزين جميع الورقيات المطلوبة في الدورة الشرائية
إصدار سجل قيد للموردين يوضح به جميع بيانات المورد والبحث الدائم عن موردين جدد للوصول لأفضل الأسعار وأجود البضائع والخدمات
متابعة العقود التي لاتزال قيد التنفيذ والتاكد من انها ضمن الوقت المحدد ومتابعة الموردين والتنسيق لضمان التسليم.


المؤهلات (التعليم – الخبرة العملية):


المؤهلات الأساسية : شهادة معهد أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
سنتين من الخبرة المهنية على الاقل.


المؤهلات المرغوبة : ماجستير إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
أكثر من سنتين من الخبرة المهنية.


الكفاءات الأساسية والإدارية والتقنية:

الكفاءات الأساسية:العمل الجماعي.
المساءلة.
التوجه لأصحاب المصلحة.
التواصل.
التخطيط والتنظيم.
الإبداع.
التعلم المستمر.
مستوى جيد جداً في برامج أوفيس والانترنت وسحابة التخزين.
مستوى جيد جداً في اللغة الإنكليزية.




الكفاءات الإدارية والإشرافية:بناء الثقة.
القيادة.
إدارة الأداء.
الرؤية.
اتخاذ القرار.
تمكين الآخرين.




الكفاءات التقنية:خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية.




التقديم:


يمكن للمرشحين المهتمين أن يرسلوا سيرهم الذاتية عبر الرابط التالي:

http://tiny.cc/IYD22-W73-SCH-O-JRBS-2JUL

تنويه:
تقبل طلبات التوظيف المناسبة من أي منطقة بشرط نقل مكان السكن إلى مناطق العمل.

نحن نشجع الإناث بقوة للتقدم لكافة المناصب.

ملاحظات:

السير الذاتية المرسلة لأكثر من مرة سيتم تجاهلها (يرجى إرسال السيرة الذاتية لمرة واحدة فقط).

السير الذاتية التي لا تطابق متطلبات العمل سيتم تجاهلها.

سيتم فقط التواصل مع المرشحين الذين تتناسب مواصفاتهم مع الشروط المطلوبة.
google-playkhamsatmostaqltradent