موظف استقبال - القنية
المسمى الوظيفي موظف استقبال
كود الوظيفة : ADM-/SC-5F/1168
مكان العمل : سوريا - القنية
المسمى الوظيفي للمدير المسؤول: مسؤول المعلومات التقني
نوع الشاغر :دوام كامل
المهام و المسؤوليات :
مسؤول عن تنظيم و ترتيب مواعيد المستفيدين من خدمات المنشأة , إضافة الى التوجيه المناسب لهم للخدمات ضمن المنشأة.
سيعمل على ادخال البيانات الأولية لمستفيدي المنشأة بالتنسيق مع مدخل بيانات المنشأة بحيث يحقق التكامل المطلوب في قاعدة البيانات النهائية للمنشأة.
سيعمل على تنظيم الاحالة الخارجية للمستفيدين الذين يتم تحويلهم.
يعمل على مطابقة المعلومات مع مدخل البيانات و مع العيادات التفصيلية ضمن المنشاة عند الحاجة ، يعمل على جمع المعلومات و البيانات من العيادات و الاقسام و تسليمها لمدخل البيانات
المهام و المسؤوليات الرئيسية
1- استقبال مراجعي المنشأة و تنظيم مواعيد المستفيدين
2- إدخال بيانات المستفيدين الاولية على الأدوات المعتمدة من إدارة القسم بشكل روتيني يومي .
3- تنسيق مع شبكات الإحالة لإحالة المستفيد إلى منشأة أخرى تقدم خدمة متقدمة غير متوفرة ضمن المنشأ ة
4- المشاركة في عملية المسح الضوئي للورقيات مع مدخل البيانات بإشراف المدير الفني المباشر
5- عمليات المطابقة للمعلومات مع مدخل البيانات .
6- جمع المعلومات من العيادات و ارشيف الاقسام التفصيلية للمنشاة .
7- توجيه المستفيدين لاماكن الخدمات و تسهيل وصولهم لخدمات المنشاة
التواصل الداخلي :
•مساعد مدخل البيانات أو مساعد المعلومات التقنية
•كوادر المنشأة
•موظفي المنشاة اصحاب العلاقة
التواصل الخارجي :
•منشآت خارجية
ظروف العمل :
•مكتبي
التقارير المطلوبة :
•تقرير إنجاز الخاص بالمشرو ع
الشهادات و الخبرات :
بكالوريا - مطلوب
معهد او إجازة ذو صلة بعلوم الحاسوب - مفضل
خبرات
جامع بيانات - موظف استقبال - عامل صحة مجتمعية - مدخل بيانات– 6 اشهر - مطلوب
/خاص بحاملي شهادة البكالوريا/
جامع بيانات - موظف استقبال - عامل صحة مجتمعية - مدخل بيانات- 6 اشهر - مفضل
مهارات التواصل- متوسط
اللغة الإنكليزية- متوسط
البرامج المكتبية اكسل-متوسط
للتقدم إلى الشاغر الوظيفي، الرجاء مِلْء بياناتكم في الرابط التالي: