recent
أهم الفرص

مدير دعم ERD - حزرة

مدير دعم ERD - حزرة


 رقم الوظيفة: req29021

عنوان الوظيفة: مدير دعم ERD

 ERD Support Manager (Syria Country Program)

مجال العمل: الانتعاش الاقتصادي وتطوير سبل العيش

 فئة التوظيف: منتظم،

(نوع العقد): دوام كلي

المكان: Hezreh, Idleb, Syria

 الوصف الوظيفي

سيقدم مدير دعم ERD تقاريره مباشرة إلى مدير ERD الأول ، ويوفر دعمًا شاملًا للبرامج لمختلف فرق ERD. يتطلب هذا الموقف فردًا ديناميكيًا ومتعدد الطبقات يتمتع بمهارات تنسيق قوية. سيعملون بشكل وثيق وعن بعد مع الموظفين في برنامج IRC Syria (الأردن ، تركيا). ستشمل الواجبات دعم المشتريات والدفع واحتياجات التوظيف لمختلف المشاريع ؛ الاتصال المباشر مع الموظفين الميدانيين ومتابعة والحصول على والتحقق من جودة جميع الوثائق المطلوبة ؛ والمشاركة مع الموظفين الميدانيين للحصول على المعلومات المطلوبة وضمان المصادر المثلثية لأي معلومات تم الحصول عليها. بالإضافة إلى ذلك ، سيعملون على بناء قدرات الموظفين الميدانيين في سوريا بهذه المهام ودعم مدير تنفيذ ERD ، ومدير النقد والاحتياجات الأساسية في عملهم كما هو مطلوب. أخيرًا ، سيعمل هذا الموقف بشكل وثيق مع موظفين من وحدات الدعم بما في ذلك الموارد البشرية وسلسلة التوريد والتمويل والإدارة الميدانية.

المسؤوليات الرئيسية:

تنفيذ البرنامج ودعمه

  • الإشراف على أنشطة الدعم اليومية في إطار الوحدة وتتبع أنشطة مكونات ERD الأخرى.
  • قم بتوحيد خطة عمل التدريب بعد التحقق من مديري ERD الآخرين للتأكد من تغطية احتياجاتهم ، لضمان تلبية مؤشرات الهدف البرنامجي خلال الموعد النهائي المحدد مسبقًا.
  • توفير تدريب بناء القدرات لموظفي الوحدة (التابع) في مجموعة من الموضوعات بما في ذلك خطط العمل ، وآليات إعداد التقارير ، والتدريب الخاص بالوظيفة
  • التعاون والتنسيق مع سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية بشكل أساسي مع الحفاظ على التنسيق الوثيق مع الإدارة الأخرى حسب الحاجة / الوجبة والإدارة الميدانية وفريق الوصول الإنساني (HAT) / لضمان جودة تنفيذ المشروع وتحسين العمليات باستمرار.
  • إنشاء وضمان التوافق داخل فريق الدعم وبين فريق وحدة الدعم وفرق مكونات ERD الأخرى
  • ضمان تنسيق فريق ERD ودعم الشؤون المالية ، والإدارة الميدانية ، والشراكة ، وسلسلة التوريد مع علاقات الشركاء ، والمشتريات ، والتخطيط ، والتعاقد ، وتخطيط السيولة.
  • دعم تكامل أنشطة ERD مع أنشطة البرامج الأخرى (الحماية ، الصحة ، تنمية الطفولة المبكرة ، إلخ) وزيادة التآزر بين موظفي البرامج الميدانية.

عمليات

  • الإشراف على جميع العمليات المتقاطعة داخل ERD (واسع ، تدريب ، وإدارة) وتأكد من أن جميع العمليات تتم بطريقة مناسبة وفعالة من حيث التكلفة.
  • المشاركة في إعداد خطط العمل والميزانيات وخطط الإنفاق ، لمكونات ERD وتقديم المعلومات المطلوبة إلى Sr. ERD Manager.
  • تحسين نظام الإدارة التشغيلية والعمليات والمنهجيات القياسية.
  • الإشراف على المواد وتخطيط المخزون والإشراف على كفاءة المستودعات.
  • توظيف وتدريب والإشراف على موظفي الوحدة.
  • اتخاذ جميع التدابير الحيوية لتمكين الموظفين وبناء روح الفريق القوية على جميع المستويات
  • قم بإجراء مراقبة وتقرير شهريًا / دوريًا لإعطاء التقارير السردية ، التعاقدية والمالية ، والتقارير المحددة الأخرى بشكل فعال
  • "يحافظ على الاتصال المنتظم والمفتوح مع مديري ERD الآخرين ، ومدير Sr. ERD بروح النجاح المشترك وحل المشكلات المشترك.
  • توجيه وتوسط ودعم وقيادة جميع الأمور المتعلقة بالحراس وعمال النظافة ، بالإضافة إلى خدمات الاستعانة بمصادر خارجية ، مثل المركبات والمتطوعين والعاملين لحسابهم الخاص ، إلخ.
  • تأكد من كفاءة المنظمة والاستخدام الأفضل للنقل والحوافز داخل برنامج ERD.
  • ضمان تقديم التدريب لجميع مكونات ERD بناءً على احتياجاتهم وبأعلى جودة ممكنة.
  • تحسين أداء فريق الوحدة والتأكد من توفير الدافع المناسب لهم.
  • شارك وقدم المدخلات اللازمة في أي فرصة لتطوير الأعمال ، إذا لزم الأمر.
  • الحفاظ على سياسات GEDI (الجنس والعمر والإعاقة) والمنهجيات القياسية التي يتبعها فريق ERD من مرحلة تطوير الاقتراح حتى مرحلة الإغلاق
  • تأكد من أن جميع الأنشطة التابعة للوحدة ضمن الميزانية ، والإشراف على خطة الإنفاق للأنشطة ".

الادارة

  • تجهيز المستندات الحيوية لطلب الشراء والدفع
  • متابعة حالة مشتريات مستلزمات البرامج وتسليمها.
  • التعامل مع تقويم إجازات الموظفين للتأكد من أن الموظفين يستخدمون أيام الإجازة على مدار السنة التقويمية
  • تأكد من أن الفريق يحتفظ بجميع الوثائق في ملف صندوق دقيق يتعلق مباشرة بالأنشطة المطلوبة لضمان المساءلة أمام المانح ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالعمل ، مثل أوراق الحضور ، وقوائم توزيع CBN ، واتفاقيات المستفيدين ، لكل إرشادات النشاط.

أنا

  • إرسال تقارير أسبوعية / شهرية / يومية (باللغة الإنجليزية) على النحو المحدد من قبل Sr. ERD Manager بما في ذلك العمليات والأمان والمسؤول والجوانب البرنامجية. تقديم نسخة محدثة أسبوعية من خطة عمل نشاط المشروع إلى الأب مدير ERD.
  • التواصل على الفور مع مدير ERD الأب بخصوص أي مشاكل متعلقة بالمركز. "
  • قيادة وثائق البرنامج بما في ذلك الملفات الإدارية والبرمجية باتباع إجراءات IRC المعيارية.

الموارد البشرية

  • الإشراف على جميع عمليات التوظيف والتوظيف داخل الوحدة المخصصة
  • الإشراف على فريق الوحدة ، وفريق الإدارة ، وفريق التدريب ، وفريق الدمج بما في ذلك تحديد أهداف الأداء ، ومراجعة الأداء من خلال المراجعات الرسمية وغير الرسمية ، ومعالجة أي مشكلات متعلقة بالموارد البشرية
  • تحديد المشكلات و / أو المشكلات و / أو الاهتمامات التي تؤثر على البرنامج مع فريق ERD الآخر وتقديم التوصيات إلى Sr. ERD Manager

واجبات أخرى

  • المشاركة في اجتماعات الفريق العادية ، واجتماعات ERD.
  • أي مهمة أخرى يحددها قادة مشروع ERD ومنسق ERD ، مثل المشاركة في بدء أنشطة جديدة.

علاقات العمل الرئيسية:

تقارير الموقف إلى مدير أول ERD

يشرف المنصب مباشرة: ضابط تدريب لكسب العيش ، مسؤول إداري


خارجي: غير

 المؤهلات

  • ما يقرب من 1-3 سنوات من الخبرة في دعم البرامج في مجال (مجالات) سبل العيش ، والنقد مقابل العمل ، وبرامج القسائم النقدية / المواد غير الغذائية ، وتوزيع المواد الغذائية. يفضل خبرة المنظمات غير الحكومية.
  • خبرة مع البرامج المدارة والمراقبة عن بعد المطلوبة.
  • شهادة جامعية في العمل الاجتماعي أو تنمية المجتمع أو حقوق الإنسان أو أي مجال ذي صلة.
  • أظهرت الخبرة والمهارات في بناء القدرات ، بما في ذلك تصميم وإجراء التدريب التشاركي وتسهيل عمليات التعلم الجماعي ؛ مهارات التدريب والتوجيه مرغوبة
  • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وبناء الفريق.
  • مهارات التفاوض القوية ضرورية ، مع خبرة في حل النزاعات مرغوب فيه
  • اتصال قوي ومهارات داعمة وقدرة على التعامل مع التوتر.
  • مهارات الكمبيوتر ، وخاصة البريد الإلكتروني ، و Microsoft Word و Excel.
  • مطلوب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية ، كتابةً وتحدثًا.

تعليم:

  • شهادة جامعية في العلوم الاجتماعية أو تنمية المجتمع أو الإحصاء أو حقوق الإنسان أو أي مجال ذي صلة.

خبرة في العمل:

  • ما يقرب من عام واحد من الخبرة في دعم البرامج في مجال (مجالات) النقد مقابل العمل ، وبرامج المواد غير الغذائية / القسائم النقدية ، وتوزيع المواد الغذائية ، و / أو إدارة الشركاء الفرعيين. يفضل خبرة المنظمات غير الحكومية.
  • خبرة في قضايا الحماية والإدارة المالية للمشاريع المرغوبة.
  • خبرة في العمل مع / مناصرة كبار موظفي المنظمات غير الحكومية / المنظمات المجتمعية وقادة المجتمع والزعماء الدينيين والسلطات المحلية.

إظهار المهارات والكفاءات:

  • الخبرة في بناء القدرات والتدريب أمر مرغوب فيه.
  • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وبناء الفريق.
  • مهارات التفاوض القوية ضرورية ، مع خبرة في حل النزاعات مرغوب فيه
  • اتصال قوي ومهارات دبلوماسية وقدرة على التعامل مع التوتر.
  • مهارات الكمبيوتر ، وخاصة البريد الإلكتروني ، و Microsoft Word و Excel.
  • مطلوب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية ، كتابةً وتحدثًا.

مهارات اللغة:

  • مطلوب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية ، كتابةً وتحدثًا.

الشهادات أو التراخيص:

  • لا أحد

بيئة العمل: بيئة عمل مكتبية قياسية. سيتم تشجيع المرشحين على توفير وسائل النقل الخاصة بهم من وإلى موقع العمل كل يوم.

__________________________________________________________________________________________________

يجب على العاملين في IRC و IRC التأكد من القيم والمبادئ الموضحة في IRC Way - معايير السلوك المهني. هذه هي النزاهة والخدمة والمساءلة. وفقًا لهذه القيم ، تعمل لجنة الإنقاذ الدولية وتنفذ سياسات حماية المستفيد من الاستغلال والإيذاء ، وحماية الطفل ، ومكافحة التحرش في مكان العمل ، والنزاهة المالية ، ومكافحة الانتقام.

نحن صاحب عمل متكافئ الفرص ونقيم التنوع في شركتنا. نحن لا نميز على أساس العرق أو الدين أو اللون أو الأصل القومي أو الجنس أو الجنس أو التعبير الجنسي أو التوجه الجنسي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو حالة المحاربين القدامى أو حالة الإعاقة. سوف نضمن توفير أماكن إقامة معقولة للأفراد ذوي الإعاقة للمشاركة في طلب الوظيفة أو عملية المقابلة ، وأداء وظائف وظيفية حاسمة ، والحصول على مزايا وامتيازات التوظيف الأخرى. يرجى الاتصال بنا لطلب الإقامة.

https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/requisition/29021/application?c=rescue&jobboardid=0#1



google-playkhamsatmostaqltradent