recent
أهم الفرص

قائد فريق سبل العيش -حزانو

قائد فريق سبل العيش -حزانو

يبحث الأشخاص المحتاجون عن قائد فريق سبل كسب العيش لبعثة سوريا ومقرها مكتب جنوب إدلب

 

المنصب: قائد فريق سبل العيش

المكان: مكتب حزانو

تاريخ البدء المقترح: 15/09/2022

نهاية التقديم: 25 أغسطس 2022

 

وصف الوظيفة العام

 

إدارة وتنسيق عمل برامج سبل العيش (المنح الزراعية - منح الأعمال - مجموعات التوفير) في PIN في NWS والتأكد من أن كبار المسؤولين المعنيين ينفذون مشاريعهم وفقًا للخطط المطلوبة والجداول الزمنية والمتطلبات الفنية والجودة ، و تحقيق أهداف ومؤشرات المشاريع. ضمان التسلسل الإداري الوظيفي والهرمي.

 

التنسيق الوثيق مع قائد فريق برامج المنطقة الميدانية وتقديم التقارير إليه ، والتواصل مع مدير المنطقة ، وكذلك التنسيق الوثيق مع نواب مديري البرامج المعنيين في تركيا حسب الحاجة (التقارير الدورية ، وتطورات المشاريع ، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها ، والمدخلات لتقارير المانحين ، والتقييمات وما إلى ذلك). التنسيق مع الإدارات الداعمة الأخرى (الرصد والتقييم ، الوصول ، اللوجستيات ، التمويل) لضمان التنسيق والتواصل الواضح ، وتسهيل تنفيذ المشروع في الميدان.

 

المسؤوليات العامة:

 

تتمثل المهمة الرئيسية لقائد فريق سبل العيش في تسهيل وضمان تنفيذ أنشطة سبل العيش في الوقت المناسب ، والتنسيق الجيد بين إدارات سبل العيش المختلفة ، والتنسيق مع أعضاء فريق سبل العيش الرئيسيين في المكاتب الميدانية الأخرى الخاصة بسبل العيش.

 

مهام محددة:

 

• لديه معرفة متعمقة بالبرامج وعلى دراية بالخطط التشغيلية (قائمة الأنشطة ، خطة العمل ، المواعيد النهائية) ؛

• يدعم الفريق في اختيار المشاريع الفرعية / المجتمعات المحلية لتنفيذ المشروع ، لضمان تحديد المشاريع ذات الصلة ، وتغطية الاحتياجات الحرجة ، واختيار المجتمعات / المستفيدين الأكثر ضعفاً ، وما إلى ذلك.

• تسهيل التنسيق بين القطاعات في تنفيذ البرامج (الزراعة - SBG - SHG).

• يضمن مراقبة جميع البرامج على أساس خطط وأدوات الرصد والتقييم ؛

• مناقشة بانتظام مع كبار المسؤولين (الزراعة - SBG - SHG) حول التقدم المحرز في التنفيذ ، وإسداء المشورة لهم بشأن التحديات التي تواجه التنفيذ في الوقت المناسب والحلول الممكنة وإبلاغ مديري البرامج بها.

• المراجعات مع كبار المسؤولين (الزراعة - SBG - SHG) للشكاوى الواردة من المجتمعات / المستفيدين حول تنفيذ البرامج ، وإبلاغ مدير البرنامج أو نائب مدير البرنامج بها.

• يضمن الجودة العالية والدعم الدؤوب والتوثيق الإداري للمشروع

• يضمن تحسين الجودة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها طوال دورة التنفيذ بأكملها ، ويوفر مدخلات لتحسين البرنامج وتعديلاته بناءً على الاحتياجات والدروس المستفادة

 

  

• توفير الإشراف المباشر على كبار المسؤولين الميدانيين المعنيين مع نظرة عامة جيدة على تقدم الأنشطة ، وضمان الدعم وتقديم الحلول للقضايا والتحديات الناشئة

• التواصل مع فريق برنامج سبل العيش في تركيا: مشاركة تحديثات الأنشطة ، وإحضار القضايا ذات التأثير المحتمل على نتائج المشاريع إلى انتباه رئيس الوزراء ذي الصلة.

• الإشراف على تنفيذ الخطط الشهرية لكل نشاط في الوقت المناسب بناءً على مناقشة مع فرق البرنامج المسؤولة في GZT والموظف الأقدم المباشر.

• التأكد من تطبيق معايير الجودة كما هو مخطط لها ووفقًا لتوجيهات فريق كسب العيش في غازي عنتاب

• يشارك في مقابلات الضباط والمساعدين وتقييماتهم

• ضمان الحفاظ على وثائق الدعم اللازمة للأنشطة بجودة عالية بما يتماشى مع الإرشادات (مثل الحضور ، وأوراق التوزيع ، والزيارات الميدانية) ومتطلبات المانحين ، ويضمن الوصول إلى ملفات المشروع إلكترونيًا والورق وفحصها قبل إرسالها إلى غازي عنتاب مكتب

• التنسيق الوثيق مع المجالس المحلية وأصحاب المصلحة الآخرين المعنيين ، لضمان التنسيق والقبول والدعم للأنشطة ، ويضمن مذكرات التفاهم ذات الصلة ، وإعلام الإدارة العليا بالقضايا

• يدعم كبار المسؤولين في تحسين قدراتهم وإدارة المهام والأولويات بشكل أفضل

 

إشراف:

 

• قيادة اجتماعات أسبوعية وشهرية مع الفريق والتخطيط للأنشطة عبر برامج سبل العيش (الزراعة - SBG - SHG).

• الإشراف الفعال على فريق من كبار السن والضباط والمساعدين لإكمال تنفيذ البرنامج بجودة عالية وفي الوقت المناسب.

• تنسيق الأنشطة مع الشريك المنفذ (الشركاء) و / أو المجالس المحلية (إن وجد).

 

مهام اخرى:

 

• يحافظ على بيئة فريق ودية ومحترمة ومنصفة.

• استبدال الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم عند تعيينهم من قبل المدير المباشر.

• فهم والالتزام الوطنية البعثةدليل الموظفين ، ومدونة قواعد السلوك الخاصة برقم التعريف الشخصي ، وسياسات مفتاح PIN ، والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.

• مهام أخرى يكلفه بها المدير المباشر.

الإبلاغ:

 

• تقارير يومية وأسبوعية عن أنشطة برامج (الزراعة - SBG - SHG).

• جمع والإبلاغ عن أي معلومات أمنية جديدة أو حادث أو أي تغيير في السياق إلى المدير المباشر.

• تقرير التحديات والنجاحات والقضايا ذات الصلة إلى إدارة البرنامج

 

 

الملف الشخصي المطلوب للمرشح:

 الكفاءات الفنية:

 

الكفاءات التقنية:

 

• على الأقل درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة

• 3 سنوات على الأقل من الخبرة المهنية في منصب التنسيق / الإدارة

• الخبرة السابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية أمر مرغوب فيه للغاية ، ويفضل أن يكون ذلك في مجال خلق سبل عيش جديدة ، والأنشطة الاقتصادية ، وتطوير الأعمال ، والتمكين الاجتماعي والاقتصادي ، واستعادة الزراعة

• إجادة عالية في مكتب MS المطلوبة. معرفة التطبيقات الأخرى مثل كوبو (مرغوب فيه)

• فهم عميق للسياق المحلي

• مهارات اتصال ممتازة باللغة العربية

• المعرفة الجيدة باللغة الإنجليزية ميزة قوية

 

الكفاءات الشخصية:

 

• التنظيم الجيد والمهارات الشخصية مع القدرة على بسهولة إقامة والحفاظ على العلاقات الرئيسية مع الوحدات ذات الصلة وأصحاب المصلحة.

• مهارات اتصال جيدة ، قادرة على التعامل مع أعضاء الفريق والمستفيدين وأصحاب المصلحة الآخرين بطريقة ودية ومحترمة.

• القدرة على التحفيز وتقديم التوجيه والتشجيع وتلقي الملاحظات.

• منظم ، مع الاهتمام بالتفاصيل.

• فهم نهج المنظمات غير الحكومية والقيم.

• قادرة على التخطيط والالتزام بالمواعيد النهائية والقدرات التنظيمية

• انتبه للتفاصيل

• العمل بروح الفريق الواحد

• استباقية ، قادرة على اقتراح الحلول

• المرونة وسعة الحيلة

 

رقم التعريف الشخصي هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص ، ويشجع الرجال والنساء من خلفيات متنوعة على التقديم

 

 

انقر هنا للتقديم:

 

https://airtable.com/shrub7UKLSha3KAyC

google-playkhamsatmostaqltradent