recent
أهم الفرص

مدخل بيانات في شمال غرب سوريا، إعزاز.



مدخل بيانات في شمال غرب سوريا، إعزاز


يبحث PIN عن مساعد لإدخال البيانات لبعثة سوريا ومقرها في مكتب سوران اعزاز


المنصب: مساعد إدخال بيانات

الموقع: شمال غرب سوريا - سوران - اعزاز

نهاية التقديم: 09 أغسطس 2022

مدير الخط الميداني: مدير المنطقة

المدير الفني المباشر: مسؤول أول لسبل العيش


عن PIN :

تعمل منظمة PIN في شمال سوريا منذ عام 2012 ، وتقدم الإغاثة في حالات الطوارئ ودعم الإنعاش المبكر للمجتمعات المتضررة من النزاع. يركز المبرمجون للمجتمعات المتضررة من النزاع في سوريا بشكل أساسي على المساعدة الغذائية الطارئة والمياه والصرف الصحي والتعليم ، بالإضافة إلى أنشطة التعافي المبكر وسبل العيش. تعد مساهمة PIN في الاستجابة الإنسانية لسوريا من بين أكبر المساهمات ، حيث يبلغ حجم مبيعاتها السنوية أكثر من 30 مليون دولار ، ويشارك فيها أكثر من 350 موظفًا بدوام كامل في جميع أنحاء شمال سوريا ومراكز الاستجابة عبر الحدود في البلدان المجاورة.


الوصف العام للوظيفة:

بيانات سبل العيش - المساعد مسؤول عن إدارة البيانات وإعدادها (إدخال وتحليل وتوحيد) جميع الوثائق التي تحتاجها فرق سبل العيش لتسهيل تنفيذ المشاريع وتقليل العبء فيما يتعلق بإعداد الأوراق ... إلخ.


وصف الوظيفة العامة:

بيانات سبل العيش - يوفر المساعد دعمًا إداريًا لفرق سبل العيش من خلال مساعدتهم عن طريق إدخال البيانات وإدارتها. المسؤوليات الرئيسية للوظيفة هي إدخال واسترداد البيانات من قاعدة بيانات تتعلق بالمهام والوظائف الإدارية ، وعملية معالجة البيانات المتعلقة بمشاريع محددة أو متعددة.


قنوات الاتصال:


المدير المباشر للموظف هو قائد فريق برنامج المنطقة ، وهو أيضًا مسؤول عن تقديم التقارير إلى وحدة المعلومات في غازياتيب ومدير المنطقة. بيانات سبل العيش - يجب أن يتعاون المساعد مع الإدارات الأخرى و / أو الزملاء في فرق البرنامج ، وحيثما وحيثما دعت الحاجة ، قد يُطلب من الموظفين الدعم في إعداد البيانات وتحليلها والتنسيق بين الإدارات الأخرى لتسهيل التنفيذ السلس على أرض الواقع.


واجبات الوظيفة الرئيسية (المسؤوليات والمهام):

- دخول وإدارة تدفق المعلومات من المواقع الميدانية.

- توفير الإحصائيات الأساسية اللازمة لفرق سبل العيش حسب قاعدة البيانات / المتتبع.

- إعداد الوثائق اللازمة قبل أنشطة سبل العيش.

- بعد الانتهاء من النشاط ، مسح وتحميل الملفات إلى SharePoint.

- قم بتعبئة أوراق Excel بالمعلومات من المستندات الورقية من أجل الحصول على بيانات آلية.

- التأكد من تحديث جميع القوالب / قواعد البيانات وتقويتها وإصلاحها باستمرار.

- عمل نسخ احتياطية منتظمة لضمان حفظ البيانات.

- اتبع نظام الأرشفة الذي أنشأه PIN للمستندات عبر الإنترنت والمادية.

- صيانة وتحديث الخطط والقيم الفعلية لل 3Ws.

- فحص الصور والفيديو لتوزيعها وتحميلها على SharePoint.

- التأكد من الاستخدام السليم للمعدات المكتبية ومعالجة أي أعطال.

- إعداد العقود اللوجستية المطلوبة من مصادر الرزق.

- تجهيز دفعات الوثائق التي سترسل من سوريا إلى تركيا على أساس شهري.

- متابعة التوثيق بعد انتهاء النشاط ، بما في ذلك إعداد صحيفة الغلاف ، وملف اكسل ، والمسح الضوئي والصور.

- دعم فريق الرصد والتقييم بانتظام بناءً على طلب قائد الفريق.

- تنظيم ومعالجة البيانات المتعلقة بمدفوعات البائعين.

- إدخال ومعالجة البيانات المتعلقة بفواتير ودفعات البائعين.

- أي مهام مخصصة يحددها المدير المباشر.


I. أخرى

- المهام الأخرى المعينة من قبل المدير المباشر للموظف والتي تتوافق مع الاحتياجات الفعلية للمهمة وسبل العيش والمشاريع.

- استبدال الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم عند تعيينهم من قبل المدير المباشر للموظف.

- فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للبعثة ، ومدونة قواعد السلوك الخاصة برقم التعريف الشخصي ، وسياسات مفتاح PIN والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.


الكفاءات الأساسية المطلوبة:

أولا - الكفاءات الفنية:

- قبل الميلاد. أو درجة الماجستير في الحوسبة أو علوم البيانات أو المراقبة والتقييم أو إدارة البيانات / إدارة البيانات أو أي شهادة أخرى ذات صلة (درجة البكالوريوس). ثلاث سنوات من الخبرة المهنية (مرغوب فيه).

- سنتين على الأقل مع خبرة في المنظمات غير الحكومية.

- خبرة واسعة ومتقدمة في البرامج المكتبية (Excel ، Word ، PowerPoint ، Outlook ، إلخ) وبرامج تحليل البيانات (برنامج واحد على الأقل) وبرامج جمع البيانات مثل Kobo.

- مستوى خبير في اللغات الإنجليزية (مرغوب فيه).


II. كفاءات المهارات مثل المهارات السلوكية والشخصية والشخصية:

- التواصل مثل الاستماع النشط

- العمل بروح الفريق الواحد

- التخطيط والتنظيم

- المرونة وسعة الحيلة

- الصبر

- ادارة الاجهاد

- إدارة الوقت والوفاء بالمواعيد


ملحوظة:

- يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقدم لهذا المنصب.

-  لملء هذه المناصب في أسرع وقت ممكن داخليًا / خارجيًا وستبدأ في الاتصال بالمرشحين بغض النظر عن تاريخ الانتهاء إذا تم العثور على التطابقات


كيفية التقديم:


يمكن للمرشحين المؤهلين المهتمين تقديم طلباتهم من خلال الرابط أدناه:

https://airtable.com/shrzF8rnYOAWBw84C

google-playkhamsatmostaqltradent