recent
أهم الفرص

قائد فريق حماية - ادلب


قائد فريق حماية - ادلب

Protection Team Leader

رمز الاعلان: HIHFAD-2022- 135

المسمى الوظيفي: قا ئد فريق حماية

القسم: الحماية

موقع العمل : سوريا - ادلب

المدير المباشر : مدير المدرسة الثانوية

نوع العمل : مكتب او بناء ثابت ☒ ، ميداني ☐ 

عدد ساعات العمل الشهرية: 176

 انتهاء الاعلا ن: 2022-09- 20


المهام والواجبات:

نشاطات التوعية:

1.الاشراف على النشاطات التي سينفذها الفريق وضمان جودة الخدمات من خلال تقديم توجيه تقني متناسب مع مستوى عمل كل فرد من أفراد الفريق

2.التأكد من ادخال الفريق لجميع البيانات اللازمة للاستبيانات الخاصة بهم وضمان جودة البيانات المدخلة والتأكد من اتباعهم لخطط

الزمنية المحددة لتسليم ال ب يانات بالتنسيق مع المدير المباشر

3.الاشراف على تقارير الفريق والتأكد من جودة بياناتها من خلال مراجعة المعلومات ودقتها والتأكد من تسليم تقاريرهم وفق الخطط

الزمنية المعتمدة اعداد وصياغة تقارير الفريق الدورية حسب توجيهات المشرف التقني وبالتعاون مع المدير المباشر

4. التأكد من تطبيق الفريق لمعايير وأليات العم ل المعتمدة في قطاع الحماية من أجل ضمان جودة الخدمة المقدمة وضمان فعالية تأثيرها وايجابية نتائجها

5.المساهمة في تقديم جلسات التوعية بالتعاون مع الفريق وتقديم الدعم التقني لهم خلال الجلسات حسب ما تقتضيه الخبرة التقنية من

خلال مشاهدة عملهم ومعرفة نقاط الدعم التي يحتاجونها

6.التأكد من أن جميع التدريبات المقدمة متناسبة مع فئات المستفيدين من أعمار كالأطفال والمراهقين وغيره وكذلك النوع الاجتماعي و غير ذلك من فئات المستفيدين

7.التنسيق مع قسم المراقبة والتقييم لوضع خطط حركة ميدانية مشتركة لتخطط زياراتهم الميدانية حسب توجيهات المدير المباشر

8.المساهمة في وضع حلول لجميع التغذية الراجعة من فريق المراقبة والتقييم بالتعاون مع المدير والفريق من خلال تقديم المقترحات

والسعي للاستفادة من الدروس المستفادة فس ي العمل وتعميمها على جميع قطاعات البرنامج

9.تنفيذ ورشات عمل تدريبية للمتطوعين في بعض مؤسسات المجتمع المدني حسب توجيهات المدير المباشر

10 .المساهمة في وضع الفعاليات والأنشطة التي تقوم بها المنظمة بكل ما يتعلق بقطاع الحماية

11 .المساهمة في عملية ادارة المطبوعات وخطط توز يعها بالتعاون مع الفريق وبتوجيهات المدير المباشر

التنسيق:

1.التنسيق مع أصحاب المصلحة في المناطق المستهدفة لنشاطات الفريق من أجل الحصول على الموافقات والتسهيلات اللازمة لتحركاتهم

والعم ل عل بناء علاقة ايجابية مع المجتمعات المحلية وتشجيع مشاركة اصحاب ا لمصلحة في جميع مراحل العمل

2.التنسيق مع مدراء المكاتب والأقسام الأخرى من أجل تأمين الاحتياجات اللوجستية لضمان تطبيق خطط العمل الميدانية للفريق

بالتنسيق مع المدير المباشر

3.تنسيق عملية وضع خطط عمل أسبوعية للفريق حسب توجيهات المشرف التقني والمدير المباشر

4.التأكد من تطبيق الفريق لجميع تعليمات خطط الأمن والسلامة في تحركاتهم الميدانية

5.تنسيق الحلول لأي حالات طارئة تسبب تأخر أو تعليق نشاطات الفريق حسب توجيهات المدير المباشر وبالتعاون مع الفريق

6.التأكد من اعداد تقرير عن أي حالات أمنية طارئة تحدث أثناء ت نفيذ نشاطات الفريق والتقرير عنها للمدير المباشر ومدير المكتب

إدارة الفريق:

1. الاشراف التقني للفريق وتحمل مسؤولية الجودة التقنية اللازمة للعمل

2. بناء قدرات الفريق من خلال تقديم الدعم التقني اللازم ونقل الخبرة المكتسبة وتوفير دور توجيهي متناسب مع المهام الموكلة

3. وضع خطط عمل لكل عملية موكلة للفريق خلال الخطة الزمنية المعتمدة من المدير المباشر

4. توفير الاستجابة الدائمة لأي استفسارات الفريق وتوفير التوجيه التقني اللازم لمساعدتهم في تأدية عملهم

5. المساهمة في وضع التوصيف الوظيفي الخاص بالفريق وتحديثه لتحديثات العمل بشكل نصف سنوي

6. بناء أليات تواصل فعالة من خلال توزيع مهام متكامل يعتمد على استكمال دورة حياة المهام الموكلة كفريق

7. المساهمة في وضع الخطط التدريبية لأعضاء الفريق لرفع مستوى قدراتهم التقنية بالتعاون مع الفريق وحسب توجيه المدير المباشر

8. التنسيق مع الأقسام الأخرى بما يخص عمل الفريق في الداخل حسب توجيهات مدير القسم.

9.التنسيق مع قسم الأمن والسلامة بما يخص اتباع خطة الأمن والسلامة المعتمدة وصياغة التقارير عن الحوادث الأمنية الطارئة بالتنسيق مع مدير القسم.

10 .التنسيق مع قسم الموارد البشرية في عمليات التوظيف وتقييم الأداء للكادر حسب توجيهات مدير القسم.

12 . الإشراف الميداني الصحيح على تنفيذ الفريق لجميع المهام والأنشطة المطلوبة منهم وفق معايير جودة العمل حسب توجيهات المدير المباشر.

13 . الإشراف على التزام الفريق بسياسات المنظمة وقواعد السلوك المتبعة في المكتب بالتنسيق مع مدير القسم

14 .وضع خطط عمل الفريق الاسبوعية والشهرية بالتعاون مع الفريق وحسب توجيهات المشرف التقني والمدير المباشر وتحديث خطط العمل حسب مقتضيات الحاجة والتغيرات

15 . متابعة تنفيذ الخطة الشهرية وا لأسبوعية للفريق حسب الجدول الزمني والتأكد من تنسيق أي نشاط طارئ لعمل الفريق حسب

توجيهات مدير القسم


المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات المطلوبة:

• طالب جامعي او خريج

• خبرة في مجال التدريب

• خبرة في قطاع الحما ية لا تقل عن 3 سنوات

• مهارات تواصل فعالة

• مهارات إدارة الفريق

• مهارات العمل على الحاس وب وبرامج الاوفيس

كيفية التقديم:

يجب على من يهمه الامر تعبئة الاستمارة الالكترونية من هذا الرابط:

https://forms.gle/zu17Ff6drbPTpnfa9


فقط من يقومون بتعبئة الاستمارة الالكترونية سيتم الاختيار منهم لإجراء مقابلة العمل,

google-playkhamsatmostaqltradent