recent
أهم الفرص

مسؤول سلسلة الامداد و التوريد - اعزاز


مسؤول سلسلة الامداد و التوريد - اعزاز


المسمى الوظيفي: مسؤول سلسلة الامداد و التوريد
الكود الوظيفي: SY-SC-185
مكان العمل: اعزاز
تاريخ بداية الاعلان 19/09/2022
تاريخ نهاية التقديم: 26/09/2022
عدد الشواغر: 1

يجب على جميع الموظفين الالتزام بمعايير مدونة السلوك والسياسات والإجراءات المتبعة في منظمة تكافل الشام ، بالإضافة إلى الالتزام بالمعايير والمبادئ الإنسانية والإغاثية .

متابعة وتسيير الامور اللوجستية ومتابعات عمليات الشراء وتوثيقاتها حسب الدورة المستندية ومتابعة وأدرة عمليات التخزين والنقل والأصول.



المهام والمسؤوليات الرئيسة 


1. توفير ومتابعة جميع السلع والخدمات اللازمة للمنظمة ومشاريعها لتسهيل العمل

2. إعداد الوثائق المطلوبة والتأكد من سلامة الأوراق المالية والالتزام بإجراءات الشراء المتبعة وفق نظام المنظمة.

3. أرشفة نسخ الكترونية لكافة عروض السعر وأوامر الشراء )ورقيا والكترونيا(، والعقود والمناقصات والتأكد من أن جميع وثائق الشراء موجودة وموثقة بشكل مناسب ويسهل الوصول إليها.

4. المساعدة على تقديم طلبات شراء واضحة ومفهومة من خلال توفير عروض سعر شاملة وقواعد بيانات وغيرها من الوثائق

5. مساعدة ودعم فريق المشاريع والمنظمة لوضع خطط الشراء وتحديث خطة المشتريات العامة كل ثلاثة أشهر.

6. السفر إلى المواقع الميدانية لتقديم عروض الأسعار للموردين، وتلقي عروض الأسعار، وتوقيع أوامر الشراء والعقود مع البائعين / الموردين وتسهيل جميع معاملات المشتريات والمناقصات

7. ضمان سرية جميع المواصفات وعروض الأسعار المقدمة من البائعين / الموردين

8. ضمان المنافسة العادلة وتكافؤ الفرص للبائعين/ الموردين ودقة الالتزام بقواعد المشتريات

9. إعداد العقود الخاصة بالبائعين /الموردين والحصول على الموافقة على وثائق الشراء من الجهات المعنية

10. استلام السلع أو الخدمات من البائعين/الموردين والتأكد من أنها تطابق الجودة المطلوبة وأنها سلمت إلى الموقع الصحيح بسلام وضمن الإطارالزمني المتفق عليه للخدمات والسلع الميدانية

11. إعداد قاعدة بيانات المقاولين والموردين وتحديثها دوريا

12. تطوير وتقديم مقترحات لتطوير سياسات الشراء والمناقصات والخدمات ومتابعة اجراءات العمل و تحديثاتها

أداء الأنشطة الأخرى ذات الصلة حسب الضرورة وحسب توجيهات المدير المباشر





المؤهلات والخبرة المطلوبة 


1. شهادة جامعية / معهد اختصاص اقتصاد أو تجارة أو أي اختصاص ذا صلة

2. خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات و اللوجستيات ويفضل ان تكون في مجال عمل المنظمات غير الربحية.

3. اتقان مهارات الحاسب الآلي وبشكل خاص مايكروسوفت أوفيس.

4. مستوى جيد باللغة الإنكليزية


المميزات المرغوب بها:

1. مهارات عالية بالتواصل.

2. انجاز المهام بالسرعة المطلوبة وفي الوقت المناسب

3. القدرة على ادارة الوقت و تحديد الاولويات

4. القدرة على العمل ضمن فريق



5. القدرة على اتخاذ القرار و تقديم الاقتراحات الايجابية


google-playkhamsatmostaqltradent