recent
أهم الفرص

إداري مركز - الباب

إداري مركز - الباب

Admin Officer

 رمز الاعلان: HIHFAD-2022- 147

المسمى الوظيفي: إداري مركز

القسم: الطبي

موقع العمل : مركز العلاج الفيزيائي

المدير المباشر : مدير المشروع

 نوع العمل : مكتب او بناء ثابت ☒ ، ميداني ☐ 

 انتهاء الاعلا ن : 2022-10- 23


المهام والواجبات:

1. يعتبر حلقة الوصل بين موظفي المركز وقسم الموارد البشرية في المنظمة.

2. الإشراف على دوام العاملين في المركز ومتابعة سجل دوام الموظفين ودخولهم وخروجهم ورفع تقرير الدوام اليومي إلى مسؤول الموارد البشرية في المنظمة .

3. رفع التعديلات والتغييرات الإدارية الشهرية في المركز إلى مدير الموارد البشرية في المنظمة.

4. الإشراف على موظفي الاستقبال ومدخلي ي البيانات والإحصاء وإعداد تقارير شهرية ودورية و عند الطلب و رفعها إلى منسق المشروع في المنظمة.

5. الإشراف على عمليات الأرشفة لملفات المرض ى والموظفي ن والملفات الاخرى الادارية بطريقة صحيحة ومهنية.

6. الإشراف على حسن تطبيق القرارات الإدارية الصادرة عن إدارة المنظمة.

7. مسؤول عن اقتراح العقوبات والمكافآت ويرفعها الى قسم الموارد البشرية في المنظمة

8. متابعة إجراءات منح الإجازات وآلية توثيقها.

9. متابعة و تدقيق مهمات العمل خارج المركز و إعداد سجل خاص بها .

10 . تدقيق فواتير الشراء و رفع تقرير مالي شهري عن المصاريف و النفقات إلى منسق المشروع و محاسب المنظمة.

11 . الإشراف على عمليات الشراء و على الفريق اللوجستي و تأمين كافة الاحتياجات اللازمة للمركز .

12 . الإشراف على المستودع و مراقب ة الوارد و الصادر و تسجيل القيود.

13 . مسؤو ل عن الابلاغ عن استلام الشحنات الدوائية والاجهزة من المستودع المركزي ورفع النواقص.

14 . متابعة الإصلاحات اللازمة لجميع المعدات و الأدوات في المركز و العمل على استمرار جاهزيتها و رفع المقترحات اللازمة لمدير المشر وع

15 . مراقبة سجل مولدة الكهرباء من حيث الصيانة و الاستهلاك .

16 . العمل على استمرار تأمين الكهرباء و الماء اللازم .

17 . الإشراف على الحرس و الحفاظ على الأمن العام داخل المركز و في محيطها و التواصل مع الجهات الأمنية عند الحاجة .

18 . الإشراف على عمل السائقين ومتابعة حركة السيارات ومسك سجل خاص بكل سيارة، يبين حركتها واستهلاكها وسبب كل رحلة.

19 . الإشراف على عمل المستخدمين، وتأمي ن المواد اللازمة لهم .

20 . مراقبة الاستهلاك لمواد المنظفات والإطعام والمحروقات والماء ومكافحة الهدر، و تنظيم سجلات خاصة بكل مادة على حدة لسهولة المراجعة و التدقيق و رفع البيانات المطلوبة عنها عند الطلب.

21 . التنسيق الكامل مع قسم الموارد البشرية في المنظمة وتلبية الطلبات المطلوبة منه بهذا المجال.

22 . تأدية الواجبات الأخرى التي يكلف بها من قبل المش رف المباشر ضمن اختصاصه.

المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات المطلوبة:

1. شهادة في الإدارة او في مجال العلاج الفيزيائي او أي مجال ذو صلة بهم

2. خبرة في المجال الإداري لمدة لا تقل عن سنتي ن

3. الأفضلية لمن كان له خبرة في العمل في مراكز طبية وخصوصا مراكز العلاج الفيزيائي

4. القدرة على إدارة الفريق بشكل فعال

5. التواصل الفعال مع مستويا ت الإدارة المختلفة

6. القدرة على التواصل بشكل جيد مع جميع الجهات المعنية

كيفية التقديم:

يجب على من يهمه الامر تعبئة الاستمارة الالكترونية من هذا الرابط:

https://forms.gle/uYsBHs4H6EisH9E19


فقط من يقومون بتعبئة الاستمارة الالكترونية سيتم الاختيار منهم لإجراء مقابلة العمل,

google-playkhamsatmostaqltradent