recent
أهم الفرص

موظفة سكرتارية ادارية - تركيا - غازي عنتاب

موظفة سكرتارية ادارية - تركيا - غازي عنتاب


هي شركة رائدة في مجال صناعة البرمجيات وتطوير الحلول الذكية, تسعى لتوظيف موظفة بمنصب سكرتاريه ادارية بدوام كامل
المسؤول :    المدير التنفيذي

الواجبات الأساسية والمسؤوليات


تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية
  • تنظيم الملفات والمستندات والسجلات
  • تسجيل الحركات الاساسية على نظام الشركة
  • متابعة سجلات الاشتراكات مع العملاء
  • استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني
  • الترحيب بالضيوف
  • تحضير قاعة الاجتماعات 
  • حضور الاجتماعات وإعداد  تقارير تلخص نتائج مجريات وقرارات الاجتماع
  • تحضير المستندات والوثائق والتعديل عليها
  • إلقاء النظر على الرسائل والمستندات قبل إرسالها
  • القيام بحجوزات السفر
  • إعداد تقارير وفواتير نفقات السفر
  • ضمان تنفيذ القرارات الإدارية بالشكل الصحيح
  • طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها
  • ابتكار أنظمة ترتيب الملفات سواء كانت يدوية أم حاسوبية
  • تخفيف الأعباء عن المدراء
  • ترتيب وإعداد جداول أعمال المدراء
  • كتابة التقارير الإدارية بشكل دوري
  • تنظيم العمل وسياسات العمل داخل الشركة أو المكتب
  • تحديد مواعيد المقابلات
  • طباعة وكتابة التقارير
  • التواصل مع الأقسام المختلفة في الشركة

المؤهلات والخبرات المطلوبة

  • الإلمام الجيد بأساليب الإدارة والتنظيم والأعمال التنظيمية
  • الإلمام  الجيد بالتعامل مع البريد الالكتروني
  • مهارات جيدة في استخدام الحاسوب وتحديدًا برنامج وورد واكسل وبرامج قواعد البيانات
  • مهارات العمل المكتبي
  • مهارات البحث عن طريق الانترنت
  • اللباقة في الأسلوب
  • التعامل مع أدوات وأجهزة المكتب التي تتضمَّن جهاز الفاكس والطابعة 
  • مهارات جيدة في خدمة العملاء
  • مستوى متقدم في اللغة التركية
  • المحافظة على أسرار الشركة
  • خبرة في كتابة التقارير
google-playkhamsatmostaqltradent