مسؤول/ة أعلى موارد بشرية - سرمدا
الجهة الموظفة: هيئة الإغاثية الإنسانية IYD
الموعد النهائي للتقديم: 16/10/2022
طبيعة العقد: عقد مؤقت / دوام كامل
المنصب: مسؤول/ة أعلى موارد بشرية.
الموقع: سرمدا
عن هيئة الإغاثة الإنسانية IYD
هي منظمة تركية غير حكومية، غير ربحية وليس لها أي انتماء سياسي تعمل ضمن قطاعات مختلفة في مجال الإغاثة الإنسانية، التنمية والتعليم.
تم تسجيل هيئة الإغاثة الإنسانية IYD في عام 2014 برقم ترخيص 34-203/022 تعمل وفقاً لقانون العمل التركي رقم 5253 باسم:
ULUSLARARASI INSANI YARDIMLAŞMA DERNEĞI
تتوزع مكاتب هيئة الإغاثة الإنسانية IYD في كل من سوريا وتركيا وفق التالي:تركيا: اسطنبول، غازي عينتاب.
سوريا: حلب- إدلب.
رؤيتنا:بالعلم والعمل رواداً في تطوير سبل الحياة لرسم الابتسامة وزرع الأمل.
رسالتنا:تقديم أفضل الخدمات لتطوير المجتمعات وتلبية الاحتياجات الأساسية وفق المعايير الدولية وضمن منهجية أخلاقية متميزة.
قيمنا:احترام الاخرين.
الشفافية.
العمل الجماعي.
الابداع.
الاستقلالية.
الحيادية.
أهدافنا الاستراتيجية:العمل على ضمان حياة كريمة لجميع الناس المتأثرين بالحرب.
إعادة تأهيل وإعمار البنى التحتية المدمرة.
تقديم أفصل خدمات الرعاية الصحية.
تأمين الحاجات اليومية الأساسية.
رفع وتنشيط قدرات المجتمع المدني السوري.
التوصيف الوظيفي
اسم المنصب الشاغر: مسؤول/ة أعلى موارد بشرية.
اسم القسم/ المشروع: الموارد البشرية.
اسم الإدارة: العمليات.
المشرف المباشر: مدير المكتب – المنطقة.
إرسال التقارير لــ: مسؤول الموارد البشرية – تركيا.
الهدف العام من الوظيفة :
المساهمة في تقديم خدمات تطوير وتخطيط وتنظيم الكوادر البشرية وشؤون العاملين في الهيئة والإشراف على برامج تقييم وتأهيل ورفع كفاءة العاملين ورعاية حقوقهم بهدف ضمان الاستخدام الفعّال للموارد البشرية في كافة أقسام المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:
ضمان أن تكون علاقات العمل وفق الهيكل التنظيمي مع ضبط وتنظيم ملفات الموظفين وضمان استكمالها والحفاظ عليها وسريتها وأرشفتها الكترونياً وورقياً
تنظيم قاعدة بيانات الموظفين وتحديثها بشكل مستمر- الأرشفة – إرسال واستقبال الايميلات.
ضمان تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة لدى هيئة الإغاثة الانسانية مع نشر الثقافة والوعي المؤسساتي.
الإعداد والتجهيز المستمر لكافة المتطلبات المتعلقة بقسم الموارد البشرية التي يطلبها المشرفون التقنيون في مكتب غازي عنتاب.
متابعة تنفيذ وتطبيق الإجراءات والسياسات والخطط المنظمة لعمليات تعيين واختيار الموظفين بكافة الطرق المتبعة والاستقطاب المناسب مع تنظيم الإجراءات الخاصة بإدارة شؤونهم أثناء العمل.
التنسيق العالي مع الإدارة ومدراء الأقسام والمشاريع في المكتب الرئيسي ومسؤولي الموارد البشرية في الداخل بكل ما يرتبط بعمل قسم الموارد البشرية.
البقاء على تواصل مستمر مع كل موظفي الأقسام المعنيين بأي أمر يرتبط بعمل القسم والرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية مع متابعة الشكاوى والمقترحات المرتبطة بعمل القسم.
القيام باللازم أصولاً للأعمال الدورية المتكررة (تنظيم جدول الموظفين – جداول الرواتب– جداول الدوام – مهمات العمل – الإجازات) ورفعها للمدير المباشر.
التنسيق الكامل مع مدير القسم وإرسال كافة تحديثات العمل والتقارير الدورية.
ملاحظة: المسؤوليات الرئيسية المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للإدارة.
المؤهلات الأساسية :بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة.
ثلاث سنوات من الخبرة المهنية في الموارد البشرية.
المؤهلات المرغوبة:ماجستير إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات أو المجالات ذات الصلة.
أكثر من ثلاث سنوات من الخبرة المهنية في مجال الموارد البشرية.
الكفاءات الأساسية والإدارية والتقنية:
الكفاءات الأساسية:العمل الجماعي.
المساءلة.
التوجه لأصحاب المصلحة.
التواصل.
التخطيط والتنظيم.
الإبداع.
التعلم المستمر.
مستوى جيد جداً في برامج أوفيس والانترنت وسحابة التخزين.
مستوى جيد جداً في اللغة الإنكليزية.
الكفاءات الإدارية والإشرافية:بناء الثقة.
القيادة.
إدارة الأداء.
الرؤية.
اتخاذ القرار.
تمكين الآخرين.
الكفاءات التقنية: خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية.
خبرة جيدة بالتعامل مع الارشيف.
تقديم الاستشارات.
يمكن للمرشحين المهتمين أن يرسلوا سيرهم الذاتية عبر الرابط التالي:
http://tiny.cc/IYD22-HR-SO-SRMD-1010
نحن نشجع الإناث بقوة للتقدم لكافة المناصب.
تنويه:
تقبل طلبات التوظيف المناسبة من أي منطقة بشرط نقل مكان السكن إلى مناطق العمل.
ملاحظات:
السير الذاتية المرسلة لأكثر من مرة سيتم تجاهلها (يرجى إرسال السيرة الذاتية لمرة واحدة فقط).
السير الذاتية التي لا تطابق متطلبات العمل سيتم تجاهلها.
سيتم فقط التواصل مع المرشحين الذين تتناسب مواصفاتهم مع الشروط المطلوبة.
تنظيم قاعدة بيانات الموظفين وتحديثها بشكل مستمر- الأرشفة – إرسال واستقبال الايميلات.
ضمان تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة لدى هيئة الإغاثة الانسانية مع نشر الثقافة والوعي المؤسساتي.
الإعداد والتجهيز المستمر لكافة المتطلبات المتعلقة بقسم الموارد البشرية التي يطلبها المشرفون التقنيون في مكتب غازي عنتاب.
متابعة تنفيذ وتطبيق الإجراءات والسياسات والخطط المنظمة لعمليات تعيين واختيار الموظفين بكافة الطرق المتبعة والاستقطاب المناسب مع تنظيم الإجراءات الخاصة بإدارة شؤونهم أثناء العمل.
التنسيق العالي مع الإدارة ومدراء الأقسام والمشاريع في المكتب الرئيسي ومسؤولي الموارد البشرية في الداخل بكل ما يرتبط بعمل قسم الموارد البشرية.
البقاء على تواصل مستمر مع كل موظفي الأقسام المعنيين بأي أمر يرتبط بعمل القسم والرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية مع متابعة الشكاوى والمقترحات المرتبطة بعمل القسم.
القيام باللازم أصولاً للأعمال الدورية المتكررة (تنظيم جدول الموظفين – جداول الرواتب– جداول الدوام – مهمات العمل – الإجازات) ورفعها للمدير المباشر.
التنسيق الكامل مع مدير القسم وإرسال كافة تحديثات العمل والتقارير الدورية.
ملاحظة: المسؤوليات الرئيسية المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للإدارة.
المؤهلات (التعليم – الخبرة العملية):
المؤهلات الأساسية :بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة.
ثلاث سنوات من الخبرة المهنية في الموارد البشرية.
المؤهلات المرغوبة:ماجستير إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات أو المجالات ذات الصلة.
أكثر من ثلاث سنوات من الخبرة المهنية في مجال الموارد البشرية.
الكفاءات الأساسية والإدارية والتقنية:
الكفاءات الأساسية:العمل الجماعي.
المساءلة.
التوجه لأصحاب المصلحة.
التواصل.
التخطيط والتنظيم.
الإبداع.
التعلم المستمر.
مستوى جيد جداً في برامج أوفيس والانترنت وسحابة التخزين.
مستوى جيد جداً في اللغة الإنكليزية.
الكفاءات الإدارية والإشرافية:بناء الثقة.
القيادة.
إدارة الأداء.
الرؤية.
اتخاذ القرار.
تمكين الآخرين.
الكفاءات التقنية: خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية.
خبرة جيدة بالتعامل مع الارشيف.
تقديم الاستشارات.
التقديم:
يمكن للمرشحين المهتمين أن يرسلوا سيرهم الذاتية عبر الرابط التالي:
http://tiny.cc/IYD22-HR-SO-SRMD-1010
نحن نشجع الإناث بقوة للتقدم لكافة المناصب.
تنويه:
تقبل طلبات التوظيف المناسبة من أي منطقة بشرط نقل مكان السكن إلى مناطق العمل.
ملاحظات:
السير الذاتية المرسلة لأكثر من مرة سيتم تجاهلها (يرجى إرسال السيرة الذاتية لمرة واحدة فقط).
السير الذاتية التي لا تطابق متطلبات العمل سيتم تجاهلها.
سيتم فقط التواصل مع المرشحين الذين تتناسب مواصفاتهم مع الشروط المطلوبة.