recent
أهم الفرص

إدارة المشروع والمساعد اللوجستي-اسطنبول

إدارة المشروع والمساعد اللوجستي-اسطنبول


رابطة الأطباء العالمية


منظمة أطباء العالم في تركيا (MDM-T) / Dünya Doktorları Derneği (DDD) هي منظمة إنسانية غير حكومية مقرها في تركيا تسهل الوصول إلى الرعاية الصحية للسكان المتضررين من النزاع المسلح والعنف والكوارث الطبيعية والمرض والمجاعة والفقر والاستبعاد.

تتعاون منظمتنا مع الشركاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين لتنفيذ المشاريع التي تسهل الوصول إلى خدمات الرعاية الصحية الأولية والثانوية للاستجابة للاحتياجات الطبية للسكان النازحين.

DDD هي العضو السادس عشر في شبكة أطباء العالم الدولية التي تلتزم بتلبية الاحتياجات الصحية للأشخاص المعرضين للخطر على مستوى العالم.


بعثة


منذ عام 2015 ، تنفذ DDD برامج في كل من تركيا وسوريا لتزويد مجتمعات اللاجئين والنازحين داخليًا بإمكانية الوصول المجاني إلى خدمات الرعاية الصحية. تعمل DDD مع مجموعة من المتخصصين في المجال الإنساني والخبراء التقنيين لتوفير خدمات الرعاية الصحية الأولية (PHC) والصحة العقلية والدعم النفسي الاجتماعي (MHPSS) بالإضافة إلى خدمات الصحة الجنسية والإنجابية (SRH).

منذ بداية الأزمة السورية والعراقية ، أصبحت تركيا مضيفة لأكثر من 3 ملايين لاجئ ومهاجر وطالب لجوء مما أدى إلى زيادة الطلب على الخدمات الصحية. في هذا السياق ، يهدف تدخل DDD إلى مساعدة أنظمة الصحة العامة المحلية في توفير وتحسين الوصول إلى الخدمات الصحية والصحية للفئات الضعيفة من اللاجئين والمهاجرين في تركيا ، وتحديداً في هاتاي وإزمير واسطنبول. في سوريا ، تدير DDD مرافق صحية في محافظتي إدلب وعفرين لتقديم الخدمات المتعلقة بالصحة للنازحين.

روابط هرمية ووظيفية
مقرها في اسطنبول ، المساعد الإداري واللوجستي يخضع للإدارة التنفيذية لمدير إدارة اللوجستيات.

الحالة: عقد محدد المدة مع تمديد اختياري
تاريخ البدء المتوقع : في أسرع وقت ممكن



تفاصيل الوظيفة

الإدارة والموارد البشريةضمان الامتثال للسياق القانوني وتنفيذ سياسة DDD HR للموظفين الوطنيين في المنطقة المعنية
متابعة عملية تعيين موظفي المشروع ، والتحقق من استمارات طلبات التوظيف قبل إرسال الموافقة
متابعة استحقاقات الإجازة السنوية والمكافأة ، والموافقة المسبقة على طلبات الإجازة ، والتأكد من توقيع نماذج الإجازة واعتمادها في الوقت المحدد وتحقيقها
متابعة توزيع الكشوف شهريًا والتأكد من إرسال النسخ الموقعة إلى المقر الرئيسي في الوقت المحدد
ضمان تقييم / أداء موظفي المشروع ، ومتابعة فترة التجربة وتقييمات الإرشاد وتنفيذ خطط التدريب
تأكد من أن كل عقد للموظفين يحترم الإجراءات الداخلية DDD ، وأنه محدث ، ومتوافق مع إجراءات تجديد العقد وأن جميع ملفات الموظفين يتم أرشفتها بشكل صحيح

إدارة توريد المشاريع اللوجستية

ضمان التوريد للمشروع: 
استلام الطلبات ، اختيار الإجراءات المطلوبة ، الشراء ، التعبئة والتغليف ، تنظيم النقل والتسليم
إنشاء وتحديث الجداول الزمنية للشراء ، مع مراعاة جداول المشتريات والجداول الزمنية للعمليات والقيود اللوجستية السياقية والإجرائية
استلام واعتماد ومعالجة طلبات عروض الأسعار ونماذج الطلبات الداخلية
تحديد إجراءات الشراء المناسبة فيما يتعلق بالمبلغ ، وإرشادات المانحين ، والقيود الفنية المحددة ، وسياسات DDD المحددة
تحليل العروض (معادلة إعلانية للطلب ، السعر ، المسؤولية ، التوفر ، شروط الدفع ، شروط التسليم ، إلخ) ؛
إعداد وثائق الشراء وصياغة العقود بالتنسيق مع المنسق اللوجستي والمنسق المالي في DDD
اختيار الموردين والتفاوض بشأن الأسعار والمواعيد النهائية وطرق التسليم ، بالتنسيق مع DDD Logistic Department ؛
الشراء ، والتأكد من مراعاة قواعد وإجراءات الموافقة
التأكد من أن مستندات الشراء كاملة وأرشفتها بما يتماشى مع إجراءات DDD ؛
تأكد من مراقبة التعاملات مع الموردين
قم بإجراء تحليل لبيئة الشراء على المستوى المحلي
تحديث قوائم الأسعار وملفات الموردين

إدارة المعدات
تأكد من تحديث قائمة الجرد في الوقت الحقيقي
تحسين توزيع المواد وفقًا لاحتياجات المهام
تنظيم عملية تركيب المواد وحراستها ومراقبتها
تثبيت وسائل الاتصال والتأكد من صيانتها بانتظام
تنفيذ إجراءات النسخ الاحتياطي وحماية البيانات
ضمان الصيانة والاستخدام الصحيح
لإدارة تخزين معدات تكنولوجيا المعلومات
تأكد من اتباع الإجراءات عند فحص المخزون وإيداعه
تأكد من أن جميع الوثائق المرتبطة بالمخزون كاملة وصحيحة
الإشراف على صيانة قاعدة المخزون المادي الشهري (منشأة)

التأكد من أن عقد الإيجار متوافق مع عملية DDD وإدارة التفاعل مع المالك ؛
التاكد من صيانة القاعدة (كهرباء - اصلاحات). اعتمادًا على المشكلة ، قم بتنظيم عمليات الإصلاح مع المالك أو بدونه ؛

الإبلاغتوحيد وتقديم التقارير الإدارية واللوجستية الشهرية (بما في ذلك المرفقات) إلى Log Admin Man .؛ والمنسقين الآخرين ، إذا لزم الأمر 
تزويد المنسقين بالمعلومات المطلوبة لصياغة التقارير الوسيطة والنهائية للمانحين.

أخرى
أي مهام DDD أخرى ذات صلة يتم تعيينها من قبل المشرف / المدير المباشر.

الامتثال والأخلاق
تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال والأخلاق في جميع أنحاء Dünya Doktorları Derneği. حسب الاقتضاء ، يحافظ على فهم واضح لـ Dünya Doktorları Derneği والامتثال للمانحين ومعايير الأخلاق ويلتزم بهذه المعايير. يقوم بالعمل بأعلى مستوى من النزاهة. ينقل هذه القيم للموظفين والشركاء ويتطلب منهم الالتزام بهذه القيم.
منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين
يعمل على تعزيز معايير PSEA (منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين) داخل Dünya Doktorları Derneği وبين المستفيدين الذين تخدمهم Dünya Doktorları Derneği.

ملحوظة: بالنظر إلى أهداف وقيم المنظمة ، تطلب DDD من موظفها المرونة الكاملة من حيث الواجبات والالتزام ، حيث يمكن تعديل الوصف الوظيفي والمسمى الوظيفي على مدار العام وفقًا للاحتياجات والأولويات.

المعرفة والمؤهلات الشخصية المتوقعة

شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة
المعرفة في السياق الإنساني
مهارات جيدة في التوثيق والإنجاز وإعداد التقارير

خبرةدقيقة. خبرة سنة واحدة في مناصب مماثلة ويفضل أن يكون ذلك في المنظمات غير الحكومية / المنظمات غير الحكومية الدولية
يفضل خلفية في برنامج المحاسبة

اللغات
المطلوبة: التركية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)

تكنولوجيا المعلومات والمعداتإتقان جيد مع حزمة Microsoft (خاصة Excel)
الصفات العامة المطلوبة
دبلوماسي
المرونة والقدرة على التكيف مع السياقات المعقدة والمتغيرة ؛
القدرة على العمل في سياق دولي والتعاون مع الخبراء الدوليين والوطنيين ؛
على دراية بالبيئة متعددة الثقافات ؛

Dünya Doktorları Derneği هو صاحب عمل متكافئ حيث نضمن جميع قرارات التوظيف والتوظيف ، وندير جميع البرامج والخدمات والوظائف دون الممارسات التي تميز ضد أي شخص يعمل أو يبحث عن عمل على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو العرقي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو المعلومات الجينية أو أي وضع أو خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.

كيفية التقديم:
يرجى التقديم مع سيرتك الذاتية وخطاب التحفيز باللغة الإنجليزية من خلال موقعنا على الإنترنت
. الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 04/12/2022 .

نظرًا للحاجة الملحة لملء هذا المنشور ، تحتفظ DDD بالحق في مراجعة السير الذاتية على أساس متجدد ويمكن إجراء مقابلات مع المرشحين المختارين قبل المواعيد النهائية المدرجة ، وبالتالي يتم تشجيع الطلبات المبكرة.

DDD ليست في وضع يسمح لها بالرد على كل متقدم على حدة بسبب العدد الكبير المتوقع من الطلبات.

يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة للمقابلة الأولى.

أي عرض يتم تقديمه للمرشح فيما يتعلق بإشعار الوظيفة الشاغرة هذا يخضع لتأكيد التمويل.

معلومات عامة
تحتفظ DDD بالسلطة التقديرية لإعادة الإعلان عن الوظيفة الشاغرة أو إلغاء التوظيف أو تقديم عقد مع وصف وظيفي معدل أو لمدة مختلفة أو تقديم عقد بدرجة أقل.

google-playkhamsatmostaqltradent